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What is EKR Orchestra?

With precision and ease of use EKR ORCHESTRA allows you to collect and access organized, synchronized, non-duplicated information (single source of truth); categorized according to different states (draft, approved. etc) and always tracked; immediately available from all operators involved. EKR ORCHESTRA is composed of software and process, which allows to streamline the work and enhance the professionalism of the technical and marketing departments, saving time and improving the overall quality

Who Uses EKR Orchestra?

EKR Orchestra is for manufacturing companies that need to smoothly manage their product information and publish it for marketing and technical purposes.

EKR Orchestra Software - Marketing documents
EKR Orchestra Software - Technical Documents

Not sure about EKR Orchestra? Compare with a popular alternative

EKR Orchestra

EKR Orchestra

4.1 (30)
US$500.00
month
Free version
Free trial
55
2
3.4 (30)
4.0 (30)
4.1 (30)
VS.
Starting Price
Pricing Options
Features
Integrations
Ease of Use
Value for Money
Customer Service
£22.00
month
Free version
Free trial
466
34
4.5 (5,411)
4.3 (5,411)
4.4 (5,411)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

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No features have been rated by reviewers for this product.
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Top rated features
Access Controls/Permissions
Asset Sharing
Document Storage
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Top rated features
Access Controls/Permissions
Asset Library
Search/Filter
eTEAM
Top rated features
No features have been rated by reviewers for this product.
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Top rated features
Asset Library
Data Quality Control
Search/Filter
Bloomreach
Top rated features
Contact Database
Email Campaign Management
Mobile Optimization
Centralpoint
Top rated features
No features have been rated by reviewers for this product.

Reviews of EKR Orchestra

Average score

Overall
4.1
Ease of Use
3.4
Customer Service
4.1
Features
4.3
Value for Money
4.0

Reviews by company size (employees)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001

Find reviews by score

5
33%
4
47%
3
20%
Artusi
Technical author in Italy
Tobacco, 201–500 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Unique and cross-cutting

4.0 2 years ago

Comments: Excellent team always available for customized development.

Pros:

Easy interface with commonly used software is useful.It is necessary to have excellent training and a skilled support.The integration with other apps could be useful for all departments of company

Cons:

Some problems with the translations, to understand if a text is waiting to be translated or is wating to be imported.

EKR Response

2 years ago

Hi Alessandro thank you for your precious feedback Even if the translation features were some of the first we developed, we will try our best to make them even better and solve in advance any possible mistakes or pitfalls. Any idea to improve is always welcome M

Monica
technical documentation specialist in Italy
Industrial Automation, 201–500 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

My experience with EKR ORchestra

3.0 2 years ago

Pros:

My favorite thing about this software is that I can manage two websites and different catalogs with the same program

Cons:

the impossibility of being 100% autonomous

EKR Response

2 years ago

Ciao Monica, grazie mille per la tua recensione. Ekr è una piattaforma di livello enterprise ed è comune che, per esigenze di progetto, sia necessario richiedere la collaborazione dei consulenti con i quali, comunque, spero tu ti sia sempre trovata bene e siano stati in grado di rispondere prontamente alle tue esigenze. Grazi ancora per il tuo feedback. M.

Michele
Documentation and Standards Dept in Italy
Mechanical or Industrial Engineering, 51–200 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

A solid support

5.0 2 years ago

Pros:

Smart tables are one of the most interesting tools; the capability to customize information is very useful.The most important tool is the support that is provided by your employees.

Cons:

The timing to generate the documents is long.

EKR Response

2 years ago

Hi Michele thankyou for you puctual review. I agree that Smart Table are a killer feature! About speed in generating the documentation, we are strongly extending the "server side document creation" that will allow the EKR Selector client to be free and receive the created documents via mail notification. We will show it to you soon M

Alessandro
Product Manager in Italy
Machinery, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Positive feedback

3.0 2 years ago

Pros:

Powerfull suite, under continuous development. They deal with very different customers, and this brings a lot of different ideas.

Cons:

Stability has been improved, but it can be better. It should be faster. Graphic style management is not user friendly.

EKR Response

2 years ago

Hi Alessandro thankyou for your feedback We will work hard on the cons you outlined. M

Alberto
product manager in Italy
Machinery, 201–500 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

review

4.0 2 years ago

Pros:

possibility to configure documents and manual with a visual layout, management of shared resources

Cons:

not easy to use, when there are problems is very difficult to manage without help

EKR Response

2 years ago

Hi Alberto thank you for your precious feedback  We know some part of EKR Orchestra are not easy. In the first development years we preferred to work on tools power rather than on their ease of use. We are now trying to make them much easier. Our support service is always available to help you in any difficult situation. M

Daniele
Technical Manager in Italy
Mechanical or Industrial Engineering, 11–50 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

EKR for process integration

4.0 2 years ago

Comments: We are developping our internal system integrated in EKR. Currently, we are in a beta phase so I'm not able to answer to queries.

Pros:

We are developping our internal system integrated in EKR. Currently, we are in a beta phase so I'm not able to answer to queries.

Cons:

We are developping our internal system integrated in EKR. Currently, we are in a beta phase so I'm not able to answer to queries.

EKR Response

2 years ago

Hi Daniele thank you for your feedback  I'm sure that after GoLive you will be able to provide a much more articulated opinion about advantages (ad perhaps disadvantages too) of EKR Orchestra in your company M

Davide
Davide
Content analyst in Italy
Verified LinkedIn User
Industrial Automation, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Potere ai dati

5.0 4 years ago

Comments: Utilizzo il software ormai da anni e potrei dire di conoscerlo molto bene.
Il suo utilizzo ha permesso di portare alla luce in azienda l'importanza di una gestione organizzata dei dati ed il vantaggio che ha poter avere uno strumento che vada ad immagazzinare i dati in un unico posto.
Dati tecnici errati, obsoleti, procedure non validate, terminologia errata o non conforme al glossario aziendale sono vecchi ricordi.
I continui aggiornamenti e le nuove funzionalità aguzzano l'ingegno di chi lo usa ed ampliano sempre di più le potenzialità del software.

Pros:

I numerosi tool di EKR permettono una facile gestione dei dati aziendali, siano essi tecnici o di altra natura. Basato su un database scritto in XML, non necessita che l'utente ne conosca le logiche di linguaggio, facendo in modo che tutti ne possano far uso. La collaborazione tra i diversi uffici è facilitata da strumenti capaci di importare o esportare i dati in formati e media differenti, tra cui fogli Excel o pagine Wordpress, col vantaggio di essere sempre aggiornati ed univoci. Gli strumenti a supporto dell'utente sono molteplici e coprono un ventaglio molto ampio di necessità; dall'aggregare i dati in modo intelligente all'ottimizzazione delle traduzioni.

Cons:

L'apprendimento del software non è immediato, necessità di una certa dedizione da parte dell'utente, come d'altronde ogni software professionale di questo tipo.

EKR Response

4 years ago

Davide, grazie per la preziosa opinione. Stiamo lavorando per rendere la piattaforma piu facile da apprendere, e soprattutto piu progressiva. I nostri primi clienti hanno dovuto, in effetti, fare molta piu fatica in quanto puntavamo piu ad ottenere il massimo della qualita nel risultato, magari a scapito dell'usabilita. Ora che tutti i risultati qualitativi sono ben ottenuti da anni, stiamo lavorando per rendere piu intuitivo e guidato l'approccio, soprattutto all'inizio, dando poi la possibilita a chi, come te , vuole approfondire, di sfruttare ogni sfumatura della potenza della piattaforma EKR Orchestra.

Fabio
Fabio
Addetto alla documentazione tecnica in Italy
Verified LinkedIn User
Electrical/Electronic Manufacturing, 51–200 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Documentazione Tecnica (flessibilmente) Strutturata

5.0 4 years ago

Comments: EKR è una software-house che si prende a cuore le esigenze delle aziende con cui collabora guidandole nel processo di riconversione documentale.

Pros:

- Per un'azienda manifatturiera l'introduzione di EKR Orchestra rappresenta un forte vantaggio competitivo dovuto all'incremento di efficienza nella gestione delle informazioni di prodotto. - Grazie alla flessibilità delle sue strutture dati, EKR Orchestra è un ambiente di lavoro che si presta ad ospitare i contenuti informativi praticamente di ogni settore industriale. - La predisposizione di EKR Orchestra al riutilizzo dei contenuti anziché alla loro riscrittura, può generare un risparmio dei costi di traduzione tale da ammortizzare una licenza per 10 utenti in una stagione. Questo scenario è particolarmente apprezzato dalle aziende che producono frequentemente documentazione di macchine/prodotti/impianti con molte personalizzazioni fuori standard. - Aumento significativo della produttività di un reparto e del valore dei dati aziendali.

Cons:

- La vastità di funzioni messe a disposizione dall'ambiente richiede minimo una settimana di training per essere padroneggiato. - L'installazione dell'ambiente deve essere necessariamente eseguita dal personale di EKR. - Non è un software ad utilizzo immediato, ma una volta che lo si impara ad utilizzare adeguatamente, la qualità e l'efficienza della documentazione di prodotto aumentano nettamente.

EKR Response

4 years ago

Ciao Fabio grazie per la tua positiva opinione. Stiamo lavorando molto per fare in modo che i tempi di installazione e setup si riducano al minimo, per agevolare chi inizia ad usare l'ambiente EKR Orchestra. La formazione e sempre proporzionale alla complessita delle informazioni che l'utente deve gestire. Anche qui stiamo lavorando per facilitare gli utenti base con percorsi "guidati" che richiedano una formazione minima, grazie all'ampio uso di "sample" che guidano nel mantenimento delle strutture dati. Il continuo feedback di esperti come te e un elemento fondamentale per far crescere bene la piattaforma EKR Orchestra, e per questo ti ringrazio.

Andrea
Andrea
Responsabile documentazione tecnica in Italy
Verified LinkedIn User
Mechanical or Industrial Engineering, 51–200 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Il PIM che cercavo

5.0 2 years ago

Comments: Avevamo testi e dati tecnici sparsi ovunque su grossi file di Word ed Excel che dovevamo importare, ricontrollare e stampare da documenti di InDesign. Una volta confluito tutto nel PIM abbiamo iniziato a pulire i testi e a ottimizzarli per riutilizzare traduzioni producendo Cataloghi, Schede Tecniche, Listini e Manualistica aziendale.

Pros:

Informazioni di prodotto (sia "marketing" che dati tecnici puri) tutti in un unico posto, con la possibilità di gestire capillarmente sia i contenuti che le loro traduzioni. Impaginazione automatica e possibilità di uscire direttamente su web via modulo Wordpress.

Cons:

I primi anni lo strumento perdeva qualche colpo, sempre continuando comunque a implementarsi. Utilizzo base abbastanza semplice da apprendere ma funzionalità avanzate un pò più macchinose.

EKR Response

2 years ago

Grazie Andrea Continueremo a fare del nostro meglio per aumentare la potenza di EKR, ma allo stesso tempo ridurre la complessità dove possibile! Come fatto fin ad oggi, ogni suggerimento degli utenti sarà una preziosa sorgente di miglioramento!

Sergio
Sergio
Impiegato tecnico in Italy
Verified LinkedIn User
Industrial Automation, 201–500 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

La nostra soluzione ideale

4.0 4 years ago

Comments: Il passo successivo sarà quello delle pubblicazioni in lingua e la relativa gestione delle traduzioni, che sino ad oggi è stato un vero e proprio punto debole della nostra gestione interna, che si ricollega al punto seguente ...

Pros:

La cosa che mi è piaciuta di più è la filosofia che sta alla base di tutto e che una volta fatta propria, semplifica e rende immediati tutti i passaggi successivi che si compiono nella quotidianità. In poche parole, il sistema di archiviazione dati, appare inizialmente complesso ma successivamente i vantaggi sono evidenti. L'interazione delle diverse applicazioni ottimizza inoltre la gestione dei dati strutturandoli ed archiviandoli in maniera logica e funzionale alle nostre esigenze. Probabilmente molte funzionalità le dobbiamo ancora scoprire, testare e adattarle alle nostre esigenze, in quanto è poco più di un anno che abbiamo iniziato a collaborare con EKR.

Cons:

Al momento l'unica "pecca" riscontrata è la documentazione a corredo delle applicazioni poco chiara

EKR Response

4 years ago

Ciao Sergio grazie per la tua importante review. Stiamo lavorando molto per la documentazione. A brevissimo sara online il nuovo portale learn.ekr.it nel quale troverai percorsi formativi completi per tutto. E le novita del 2021 saranno importanti!. Grazie per ogni suggerimento

Carlo
Documentation Manager in Italy
Mechanical or Industrial Engineering, 51–200 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

DALL’ERBORISTA ALLA CLINICA DI ECCELLENZA

4.0 4 years ago

Comments: /

Pros:

Possibilità di condivisione del testo con più documenti, rapidità nell'aggiornamento, ottimizzazione gestione delle traduzioni, riduzione del tempo di realizzazione della documentazione

Cons:

L'interfaccia operatore non è intuitiva. Le icone sono troppo piccole e si identificano a fatica. Alcune funzioni sono complicate da utilizzare

EKR Response

4 years ago

Ciao Carlo, grazie per avere raccontato la tua storia. Sul fronte della User Experience stiamo portando importanti modifiche proprio in base al feedback dei clienti. Terremo molto in considerazione le tue indicazioni per le prossime releases. Continua a darci feedback: non mancheranno importanti evoluzioni per facilitare il vostro lavoro.

Paolo
Responsabile ufficio manualistica in Italy
Machinery, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Perchè EKR Orchestra

5.0 4 years ago

Comments: EKR rappresenta sicuramente un buon investimento per chi deve realizzare e pubblicare numerosi documenti tecnici in più varianti di lingua, con Orchestra diventano operazioni precise ed efficienti.
Realizziamo di fatto un manuale diverso per ogni diverso modello di macchina, prima di EKR era dura! La differenza principale è rappresentata dalla traduzioni, prima ci impiegavano tantissimo tempo, e così realizzare un documento diventava un’operazione molto più lunga.
Inoltre lo staff di EKR è in grado di capirti! Non sono formalmente rigidi, ma sanno relazionarsi con le persone. Rispondono subito a qualsiasi necessità e questo a mio avviso è la miglior qualità EKR: una grande disponibilità ad adattarsi alle tue esigenze!
Prima di loro, il nostro lavoro era molto meno efficiente, ora è ordinato e consultabile in modo pratico e veloce, amo la grafica!
E soprattutto mi piaceva l’idea di salvare in EKR la memorie e l’esperienza dei dipendenti, delle informazioni estremamente importanti.

Pros:

Il data base con il suo Finder è molto comodo e utile per verificare se ci sono già traduzioni da potere riutilizzare oppure per modificarle o duplicarle ed evitare doppioni. Il fatto di poter suddividere il foglio di lavoro in vari campi per inserire testi o immagini lascia spazio alla creatività, inoltre tra le varie funzioni disponibili "Carica pallet e mostra unit" è molto utile per ritrovare il corrispettivo testo nell'area di scrittura "Author".

Cons:

Creare la struttura di base assegnando tutte le caratteristiche a testi capitoli titoletti ecc. è stato un pò impegnativo, ma poi una volta creati si và davvero alla grande, con un click basta inserire titolo, testo, tabella o nota e si digita nel campo ed il gioco è fatto. Chi entra oggi nella nostra azienda trova già la struttura ordinata e pronta.

EKR Response

4 years ago

Ciao Paolo grazie per le tue indicazioni Spero che avremo modo di fare con voi della formazione per aggiornarvi sulle nuove utilissime funzionalita. Continua a mandarci il tuo feedback e cercheremo di migliorare la piattaforma in base alle vostre esigenze

Davide
Amministratore in Italy
Architecture & Planning, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Software parametrico per impaginazione documentazione

4.0 4 years ago

Comments: La mie esperienza con EKR orchestra è nel complesso positiva. Ti permette di avere un sistema alternativo a quelli attualmente in commercio. E' un ottimo software da utilizzare per la redazione di documentazione di prodotti di serie (dove una volta redatto la prima versione si procede per aggiornamenti).

Pros:

EKR orchestra è ricco di tantissime funzionalità per meglio adattarsi alle esigenze del cliente per la creazione di molteplici tipi di documentazione (Manuali uso e manutenzione, ricambi, cataloghi tecnici, schede tecniche, cataloghi commerciali). Tali funzionalità sono sempre in costante miglioramento. Avendo tante funzionalità all'inizio l'uso non è dei più semplici ma col tempo si riesce a recepire questo nuovo modo di lavorare. Un notevole vantaggio del software è che si integra perfettamente con Adobe Indesign. La redazione di documentazione multilingua è uno dei punti di forza del software, ti permette infatti di riutilizzare al 100% tutte le traduzioni fatte in precedenza. Con questo software è possibile lavorare in teams in più persone contemporaneamente per una più veloce redazione della stessa documentazione. Il supporto tecnico è molto disponibile ad analizzare le problematiche riscontrate e veloce nella loro risoluzione.

Cons:

Nell'utilizzo il software non è molto rapido nelle sue funzioni, comporta molti tempi morti durante i quali il software lavora in background, ad esempio per passare da una pagina all'altra, per generare delle anteprime di pagine, o preparare l'esportazione di un documento in idml per essere aperto successivamente con Adobe Indesgn. Il software impiega inoltre molto tempo per verificare la presenza di eventuali traduzioni nel suo database.

EKR Response

4 years ago

Ciao Davide, grazie per pe tue indicazioni. Stiamo lavorando molto per fare in modo che alcune procedure che per loro natura richiedono molti calcoli, possano essere fatte dietro le quinte, senza dare una percezione di ritardo all'utente. Anche sul fronte dell'efficienza delle traduzioni le prossime releases porteranno forti incrementi di performances. Sollecita i tuoi riferimenti in EKR a tenerti sempre aggiornato con i nuovi rilasci in modo da fruire subito di tutte le evoluzioni e dei loro vantaggi. Grazie per il supporto e buon lavoro.

ROBERTO
Impiegato in Italy
Machinery, 51–200 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Cosa comporta lavorare con EKR

4.0 4 years ago

Pros:

EKR oltre a far risparmiare molto tempo, rappresenta un azzeramento quasi totale degli errori. La documentazione tecnica è cambiata molto rispetto ad una volta, oggi ha un ruolo e un valore diversi. La complessità dei macchinari è in costante aumento, e se commetto un errore nel manuale qualcuno rischia di farsi male oppure rischiamo noi di finire in tribunale. La mia azienda si occupa di documenti tecnici di manutenzione e utilizzo notevolmente personalizzati, con varianti in lingua da un minimo di 8 ad un massimo di 20. Prima di EKR PIM usavamo InDesign con vari script per provare ad automatizzare almeno una parte del lavoro. Grazie a EKR invece lavoriamo su un unico master, da cui facciamo derivare tutto, anche con grafiche diverse: è un metodo davvero flessibile! Ora produciamo contenuti di qualità superiore per catalogare nel migliore dei modi, ottimizzare i processi e trovare i dati. Non c’è più nessuna ambiguità nelle informazioni, sono chiaramente comprensibili e scritte meglio. Il nostro lavoro ha una notevole componente tecnica, perciò “spingiamo” nell’utilizzo di EKR PIM per vedere fino a dove possiamo spingerci, è così facendo ci siamo accorti che è un sistema aperto, con potenzialità illimitate. Pensiamo che sia uno strumento con cui fare tutto ciò che si desidera.

Cons:

Non possiamo dire che sia semplice fin dall’inizio: un utente non avanzato se lasciato a sé stesso può spaventarsi, magari prima utilizzava solo Word ed Excel… ma bisogna essere aperti al nuovo e non farsi prendere dalla paura. In qualche modo siamo nati assieme a EKR PIM: abbiamo un approccio davvero family!

EKR Response

4 years ago

Roberto, Grazie, faremo tesoro delle tue indicazioni. Ci stiamo impegnando molto per rendere EKR Orchestra piu semplice, soprattutto per i principianti. Di suo e proprio la gestione delle informazioni strutturate con rigore che e un tema difficile. Noi stiamo cercando la strada migliore per facilitare le fasi iniziali di progetto. Sono certo che la fatica iniziale, nel mettere le cose al posto giusto ed etichettarle nel migliore di modi, ripaghi nel tempo quando si capisce che il lavoro fatto e un capitale ad alto valore per l'azienda, che permette di affrontare le nuove esigenze con piu serenita.

Luca
Redattore Tecnico in Italy
Writing & Editing, 51–200 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Manualistica complessa, come gestirla in modo efficace

4.0 4 years ago

Comments: Prima di adottare il metodo EKR Orchestra era complicato produrre una manualistica strutturata in modo congruo.
I manuali elaborati in InDesign erano tutti indipendenti e scollegati fra di loro. La terminologia era a volte incoerente in un documento rispetto all’altro: spesso la stessa frase veniva modificata su più documenti, senza che fosse realmente necessario.
Oggi invece prima di lavorare a un nuovo testo, svolgiamo un’analisi più generale e approfondita: abbiamo capito che la struttura va analizzata di più e meglio. Alcune frasi potrebbero essere utilizzate in più manuali, scrivendole in modo più neutro è possibile farlo ottimizzando l’informazione. Grazie a EKR valutiamo e sfruttiamo sicuramente meglio quello che scriviamo.
EKR ha reso possibile gestire la lingua araba, sia come impaginazione che pubblicazione, mentre prima affidavamo questa operazione a professionisti esterni. Oggi invece questi ultimi si occupano solo della traduzione in sé.
Il metodo EKR Orchestra ha migliorato notevolmente anche la gestione di tutte le altre lingue, sia per quanto riguarda il tempo e l’autonomia, sia riguardo notevoli risparmi. Le traduzioni si limitano solo alle parti di un testo ancora non tradotte, tagliando notevolmente tempi e costi.
Le traduzioni inoltre grazie a EKR sono di qualità superiore: grazie alla memoria interna che ora abbiamo in azienda, possiamo svolgere verifiche e ricerche, concentrandoci di più sulla qualità.

Pros:

Personalizzazione in base alle esigenze.

Cons:

Alcune soluzioni sono macchinose; creazione di tabelle, IDS.

EKR Response

4 years ago

Ciao Luca grazie per la tua puntuale recensioni. Sono certo che le prossime evoluzioni anche sul fronte grafico ti permetteranno di ridurre alcune complessita operative. Le tabelle, ed in particolare le SmartTable, sono un punto fortissimo di EKR Orchestra, ma concordo che non siano semplici da gestire. Ci stiamo impegnando molto per aiutare i clienti ad ottenere oggetti complessi ed elaborati in modo semplice ed efficiente. Sollecita i tuoi referenti in EKR a mantenerti sempre aggiornato con le ultime evoluzioni della piattaforma. Grazie ancora per il tuo supporto.

Claudia
Impiegato tecnico in Italy
Machinery, 201–500 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Un ottimo strumento per gestire la documentazione tecnica

4.0 4 years ago

Comments: Nel complesso la mia esperienza con EKR Orchestra è decisamente positiva. Il programma è complesso, ma utilizzandolo correttamente si acquisisce gradatamente dimestichezza, anche perché è un prodotto in continua evoluzione.

Pros:

Lavoro nella documentazione tecnica da più di 30 anni e ho avuto modo di utilizzare diversi prodotti. Quello che mi è piaciuto di EKR Orchestra è sicuramente la flessibilità nella gestione dei dati e dei contenuti. La possibilità di condividere pezzi di testo e immagini con più documenti, permette di eseguire modifiche e aggiornamenti in breve tempo e limita gli errori. Se, ad esempio, ho una frase uguale in tutti i miei documenti, posso cambiarla una sola volta e in automatico mi si aggiorna in tutti i manuali. Ma è con le traduzioni che ho i principali vantaggi. EKR Orchestra conserva tutte le frasi tradotte in un data base. Se creo un nuovo documento con dei contenuti già presenti in archivio, quando lo mando a tradurre, EKR estrapola solo le frasi mancanti, con un notevole risparmio.

Cons:

Per come è strutturata l'interfaccia grafica non si ha l'immediata visione del prodotto finito, soprattutto nella stesura di manuali complessi. Ci sono tempi di attesa molto lunghi nei processi di pubblicazione ed esportazione dei file pdf. Risulta molto laboriosa la creazione dei componenti degli stili di impaginazione. In sostanza il programma è molto flessibile per quanto riguarda la gestione dei dati, ma decisamente molto vincolante per l'impaginazione dei documenti.

EKR Response

4 years ago

Ciao Claudia grazie per le tue indicazioni. Sul fronte delle tempistiche di pubblicazione stiamo lavorando per ridurle ma soprattutto abbiamo fatto un grosso sforzo per portarle in background. Le funzionalita di pubblicazione su server permettono di delegare ad un Selector Server e ad un InDesign che lavora in background, tutti i tempi morti, permettendo al tuo team di concentrarsi sulle attivita a valore. Inoltre l'uso delle Snapshot ti permettera proprio di vedere il manuale finito in variante di lingua prima della pubblicazione in InDesign.

Stefano
Impiegato tecnico in Italy
Machinery, 201–500 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Come è cambiata la documentazione tecnica in Swegon Operation Italia

3.0 4 years ago

Comments: Lavoro da 30 anni in questa azienda, prima avevo un lavoro diverso. Ho riflettuto e ho deciso di imparare il metodo EKR Orchestra dalla a alla z, e tuttavia credo di non conoscere ad ora più del 20% delle sue potenzialità. È un metodo semplice in fin dei conti, ma le sue applicazioni sono un’infinità.

Pros:

Prima di EKR in azienda c’era un ufficio documentazione che utilizzava Word e InDesign. Gli aggiornamenti erano manuali, e richiedevano continue verifiche sulla correttezza dei dati. Ora EKR rende possibile modificare un’unica volta da un unico luogo un elemento che compare in tantissimi prodotti, applicando questa modifica a cascata in tutti i luoghi dove tale elemento compare, aspetto per noi fondamentale. E di fare ciò in modo flessibile, secondo i bisogni che di volta in volta emergono. Un esempio? Recentemente dovevamo modificare i manuali con le nuove direttive Ecolabel. Abbiamo impiegato un mese per decidere cosa fare, ma con EKR solamente 2 ore per farlo! È un metodo molto efficace nei settori dove sono richiesti continui aggiornamenti, come nel nostro, dove bisogna essere sempre al passo con i cambiamenti delle normative. Un altro vantaggio è quello di poter inserire continuamente gli input che ogni giorno emergono dal lavoro sul campo, senza dover ogni volta pubblicare un documento specifico. Ora ogni volta che ricevo una segnalazione, modifico l’informazione richiesta in un unico punto, e in un’ora e due tutto è sistemato e posso non pensarci più! E non ho nemmeno citato gli enormi risparmi sui costi delle traduzioni! Prima bisognava far tradurre ogni volta a professionisti esterni documenti interi.

Cons:

Con il supporto fornito non ho problemi.

EKR Response

4 years ago

Stefano grazie per la sincera recensione. Anche col tuo importante feedback stiamo cercando di migliorare il servizio di supporto ai clienti. Quando si lavora e fondamentale poter contare su una risposta veloce ed efficace del supporto tecnico o dei consulenti che ti hanno seguito. Anche per noi e un percorso di crescita per poter server i clienti in un modo sempre migliore. E il confronto sincero e professionale da parte di clienti come Bluebox e uno stimolo per la crescita ed il miglioramento costanti.

Tonino
Impiegato in Italy
Machinery, 51–200 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

I miei primi 18 mesi con EKR

4.0 4 years ago

Comments: Io utilizzo il software da 18 mesi circa, e ho raggiunto un grado di autonomia credo discreto. Non avendo alcun rudimento sull'uso di software di grafica, i primi approcci all'uso integrato di InDesign mi hanno creato delle difficoltà. Ad oggi però, superate le prime difficoltà, riesco ad ottenere ottimi risultati in tempi ragionevoli. Ritengo però che il valore aggiunto del software si abbia con le nuove revisioni dei documenti e con gli aggiornamenti dei dati: la creazione del documento richiede del tempo, ma tenere aggiornato il tutto diventa sicuramente più semplice.

Pros:

Il software è un prodotto sicuramente complesso e che prevede una fase di formazione iniziale e rodaggio importante. Ma questo è inevitabile se si vuole un sistema completo che permetta di gestire molte funzionalità. I veri plus del software sono, secondo me, la possibilità di aggiornare le banche dati in maniera molto semplice (ad esempio prezzi di un listino) e quindi avere in tempi brevi documenti aggiornati; inoltre trovo decisamente valida la funzione di gestione delle lingue dei documenti.

Cons:

Come tutti i software che hanno molte funzionalità, anche EKR Orchestra necessita di un periodo di formazione e di pratica abbastanza importante. Più utile a mio avviso per documenti con molti dati (cataloghi tecnici, listini, ecc) piuttosto che per documenti dove si deve curare con particolare attenzione gli aspetti grafici. La razionalità del sistema (punto di forza del prodotto) lega un po' le mani alla creatività grafica.

EKR Response

4 years ago

Ciao Tonino, grazie per la tua preziosa opinione. Nei prossimi mesi introdurremo una nuova funzionalita che abbattera quasi completamente ogni vincolo grafico e creativo per ottenere documenti con una grafica ulteriormente curata e precisa. Ti ringrazio in anticipo per tutto il feedback che ci fornirai.

Viviana
Technical Marketing Support Specialist in Italy
Retail, 5,001–10,000 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Utilizzo intensivo di EKR per la documentazione tecnica di gruppo

5.0 2 years ago

Pros:

La suite di EKR non è facile da utilizzare, però, una volta apprese le logiche che stanno dietro al prodotto, i vari strumenti come KIT, Selector e Finder interagiscono in modo da dare come risultato un documento i cui contenuti sono verificati (non c'è possibilità di usare due valori diversi per un unico dato necessario) e le traduzioni sono uniformi (frasi uguali non hanno diverse traduzioni)

Cons:

Il software EKR può essere usato per realtà molto diverse tra loro, quindi l'analisi a monte del suo utilizzo (come organizzare le info che si devono usare) deve essere personalizzata e fatta in maniera approfondita. Questo comporta una quantità di tempo ed energie importante

EKR Response

2 years ago

Hi Viviana thank you for your important and complete feedback  Having "the correct info everywhere" is not a simple goal to achieve in a big enterprise like your company. For sure at the project beginning, accepting some "best practices" seemed to be very strange and even absurd starting from an "InDesign way fo working"Now that most of info are in the correct "place" for sure the landscape is very different, but I agree with you that big projects "take an important amount of time and energy" Thank you again for your effort in following the EKR Orchestra Method. M

Romeo
Impiegato in Italy
Machinery, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

EKR - Valutazioni personali

3.0 4 years ago

Pros:

Possibilità di configurare al meglio e in ogni dettaglio il programma per adattarlo alle singole esigenze. Raccogliere dati provenienti da uffici diversi per unificarli e renderli maggiormente fruibili. I consulenti sempre disponibili in caso di necessità.

Cons:

Riscontro di bug in seguito al rilascio di nuove versioni, anche su aspetti e funzionalità legati al programma che prima della nuova versione funzionavano correttamente.

EKR Response

4 years ago

Ciao Romeo grazie per la tua importante review. I bugs sono la spina nel fianco di molti software, e per poterli ridurre al minimo per evitare problemi agli utenti e necessario un testing il piu possibile ampio. Per alcune aziende, come la tua in particolare, le esigenze di funzionalita specifiche sono molto alte, perche giustamente volete il meglio ed esattamente come serve a voi. In questo caso non e sempre stato facile portare tutto il testing necessario, date le peculiarita del progetto, ed in effetti alcuni bugs sono passati alla produzione. Stiamo comunque facendo il massimo per ridurre questi disagi, non pregiudicando per nulle l'insieme molto grande di funzionalita che possono essere molto utili ad aziende di grandi dimensioni come voi. Sono certo che la collaborazione tra utenti di massimo livello, come quelli del tuo team, e i nostri developers continueranno a portare un grande valore e ad ottenere una piattaforma sempre piu potente, estesa e stabile.

Chiara
IMPIEGATA in Italy
Textiles, 51–200 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Esperienza EKR

4.0 2 years ago

Comments: Un lungo cammino inizialmente in forte salita intrapreso senza allenamento che poi nel corso degli anni è diventato un percorso sul piano con la presenza di qualche dosso. Al traguardo non ci si arriva mai, visto gli aggiornamenti che si susseguono, ma c'è sempre la soddisfazione di aver superato le difficoltà iniziali, di aver acquisito buone capacità di gestione e di aver sicuramente raggiunto gli obiettivi di partenza

Pros:

Poter caricare/scaricare tutti i vari contenuti tramite fogli excel e poter intervenire in modo massivoAvere un data base con tutte le traduzioni

Cons:

Non è stato facile l'approccio iniziale e ancor oggi per nuove esigenze non c'è autonomia nella gestione delle stesse, non perché il programma non lo permetta, ma perché c'è bisogno dell'intervento di un responsabile ERK che spieghi quella particolare funzione che non è mai stata usata e che non si è in grado di applicare in autonomia

EKR Response

2 years ago

Grazie Chiara per il tuo feedback. Sappiamo che i processi iniziali sono complicati ma la gestione rigorosa di informazioni strutturate è un tema difficile. Cerchiamo sempre la strada migliore per facilitare le fasi iniziali di progetto e ci auguriamo che il risultato finale apporti un alto valore per l'azienda. Grazie, M.

Paolo
Special products specialist in Italy
Industrial Automation, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

EKR: un aiuto per la condivisione delle informazioni

4.0 4 years ago

Comments: Il software EKR Orchestra ci permette di rendere accessibili le informazioni di prodotti custom alle filiali e alla rete vendita. Si evitano così continui contatti fra tecnici e venditori, i quali possono accedervi in autonomia tramite interfaccia web o richiedere una versione cartacea.

Pros:

I software che compongono EKR Orchestra ci permettono di creare un database condiviso di informazioni, con la possibilità di caricare i dati in parallelo fra utenze diverse e distribuite in diverse sedi. Le informazioni sono poi facilmente accessibili, con ampie opportunità di personalizzazione, in formati differenti: web, da dispositivi mobili e cartaceo.

Cons:

EKR Orchestra necessita di una fase importante di lavoro per essere personalizzato e integrato nei sistemi aziendali. A fronte dell'impegno del team responsabile del progetto, viene facilitato l'utilizzo da parte degli utenti finali tramite una sola fase di formazione.

EKR Response

4 years ago

Paolo grazie per le tue preziose indicazioni. Stiamo lavorando molto per rendere "semplice" la "complessita e potenza" di EKR Orchestra. Il sito learn.ekr.it aiuta gli utenti nelle prime fasi di apprendimento, e anche nel successivo approfondimento degli strumenti. Il vostro importante contributo ci permette migliorare la piattaforma in questa direzione.

Denise
Technical Department Assistant Technical Files Assistant in Italy
Mechanical or Industrial Engineering, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

recensione cavagna

5.0 2 years ago

Comments: l'esperienza complessiva è molto positiva, stiamo ultimando la formazione per poter ufficialmente iniziare ad emettere i nuovi documenti tramite EKR Orchestra.

Pros:

La struttura e l'adattabilità della stesa in funzione al tipo di documento da creare.

Cons:

Qualche passaggio articolato da fare per alcune operazioni e in parte la struttura da fare nelle unit per le traduzioni

EKR Response

2 years ago

Grazie Denise per le tue preziose indicazioni Come sai ogni suggerimanto migliorativo per EKR Orchestra è sempre valutato e spesso implementato dal team di sviluppo. Ti ringrazio in anticipo per tutti i feedback che vorrete inviarci per aiutarci a migliorare la piattaforma e permettervi di lavorare al meglio. M

Marco
Responsabile manualistica service in Italy
Machinery, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Dati strutturati e centralizzati

5.0 4 years ago

Comments: Con EKR PIM in azienda siamo riusciti ad industrializzare il processo di creazione dei manuali service.
Come effetto collaterale positivo del massimo livello di organizzazione dei dati recentemente mi è stato chiesto di stampare parti intere di database poichè in EKR PIM abbiamo raccolto informazioni tecniche che prima non erano presenti in alcun documento ufficiale.

Pros:

La suite permette finalmente di gestire i dati a 360° e permette una corretta valutazione dei contesti in cui viene utilizzata. è facile ottenere trasversalmente nuova documentazione condividendo le informazioni inserite nel database.

Cons:

l'output di indesign risulta talvolta macchinoso da ritoccare considerando che le modifiche che faccio sono finalizzate solo a quell'impaginato.

EKR Response

4 years ago

Ciao Marco grazie per il tuo importante commento. Vedrai che nei primi mesi del 2021, Selector 5 e la nuova gestione di InDesign ti permettera di risolvere anche gli ostacoli che hai avuto finora nelle modifiche (poche spero) che devi fare in InDesign Ti suggerisco di rimanere sempre aggiornato agli ultimi rilasci Grazie

Elisa
Marketin in Italy
Textiles, 51–200 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Le informazioni diventano liquide

5.0 4 years ago

Comments: Abbiamo risolto la difficoltà di reperire i dati necessari ai diversi supporti marketing e commerciali in tempi brevi e con un margine di errore praticamente nullo. Abbiamo quindi più tempo per dedicarci ad attività di valore.

Pros:

La flessibilità. EKR rimodella tutti i dati di prodotto, sempre precisi e aggiornati in tempo reale, su tutti i i media. E parliamo di quantità enormi di dati. Ovunque! Sul sito, sui cataloghi, sui listini, sull'e-commerce, sui nuovi progetti che man mano possono emergere. I dati di prodotto diventano liquidi, immediatamente pronti a riconfigurarsi in qualsiasi nuova forma.

Cons:

Le interfacce grafiche dei diversi software meriterebbero un aspetto migliore, che rispecchi le possibilità e l'efficienza dei mezzi. Come addetta marketing non posso negare che anche l'occhio vuole la sua parte!