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What is Fluida?

Fluida is a cutting-edge HR platform meticulously designed for mobile usage and seamlessly integrated with cloud technology. It revolutionizes employee management by automating tedious HR chores, thereby saving valuable time and resources for businesses.

With Fluida, traditional and cumbersome processes such as attendance and shift management, leave requests, and expense reporting are streamlined into simple tasks that can be effortlessly completed using a smartphone, with just a few taps.

Adaptable to the needs of the contemporary workforce, Fluida provides real-time insights and offers accessibility from any device, ensuring flexibility and efficiency in managing HR operations.

Who Uses Fluida?

Fluida, the cloud-native HR management platform (available on both Web and App), optimizes business efficiency by simplifying everyday HR operations, thereby saving valuable time.

Fluida Software - Attendance management
Fluida Software - Smart Clock-in/clock out
Fluida Software - Documents
Fluida Software - Expense report
Fluida Software - Company Communication

Not sure about Fluida? Compare with a popular alternative

Fluida

Fluida

4.4 (69)
€1.50
month
Free version
Free trial
33
No integrations found
4.5 (69)
4.5 (69)
4.6 (69)
VS.
Starting Price
Pricing Options
Features
Integrations
Ease of Use
Value for Money
Customer Service
US$29.00
month
Free version
Free trial
365
7
4.7 (350)
4.7 (350)
4.8 (350)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

Other great alternatives to Fluida

Connecteam
Top rated features
Employee Scheduling
Mobile Access
Online Time Clock
ZTimesheet
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Billable & Non-Billable Hours
Online Time Tracking Software
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Top rated features
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Data Import/Export
Offline Access
Zscaler
Top rated features
Intrusion Detection System
Policy Management
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Ovock
Top rated features
No features have been rated by reviewers for this product.
App Rilevazione Presenze
Top rated features
Leave Tracking
Mobile Access
Time Tracking
Zucchetti Time and Attendance
Top rated features
Leave Tracking
Payroll Management
Time Tracking
Deputy
Top rated features
Employee Scheduling
Online Time Tracking Software
Timesheet Management
InCruiter
Top rated features
Candidate Management
Job Management
Resume Database

Reviews of Fluida

Average score

Overall
4.4
Ease of Use
4.5
Customer Service
4.6
Features
4.4
Value for Money
4.5

Reviews by company size (employees)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001

Find reviews by score

5
55%
4
36%
3
6%
1
3%
Michele
Michele
Administration in Italy
Verified LinkedIn User
Food & Beverages, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Quick for all

5.0 4 years ago

Comments: Timesheet

Pros:

Easy to use for all, both administrator and staff

Cons:

The integration with an external software

Nikola Mikael
Corporate Language Trainer in Italy
Education Management, 2–10 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

An essential smart working tool

5.0 4 years ago

Pros:

What I like most about the Fluida platform is the ease of use. The software is very intuitive and because of this it was immediately useful. Another aspect that really stands out for me is how much time you save by being able to turn to a single platform for all your work needs; whether you’re requesting time off, quickly checking which colleagues are available or sending work related communications.

Cons:

There is really nothing I dislike. I just wish there were even more functions!

Philippe
Communication manager in Burkina Faso
Legislative Office, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Fluida

4.0 2 years ago

Pros:

The ease of use is extreme software is very intuitive and therefore it was immediately useful. Easily integrated, it has proven to be useful to facilitate internal management and communication processes

Cons:

I found no problems with this application. Everything has worked well for me so far anyway

Olmo
Ceo in Italy
Machinery, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Soft

5.0 4 years ago

Pros:

Usability is great, anybody could learn fast

Cons:

We could cover a lot of tasks in our hr day by day operations

Gabriele
Sales manager in Italy
Electrical/Electronic Manufacturing, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Ottima piattaforma per gestione aziendale

5.0 last year

Comments: Ottima e simpatica. Assistenza molto smart

Pros:

La fluidità e la facilitá di utilizzo e i La possibikiya di utilizzare app e piattaforma

Cons:

A volte gli aggiornamenti sballano il funzionamento. In piu vorrei poter modificare la nota spese come funzione di power user

Fluida Europe Response

7 months ago

Grazie Gabriele per la tua recensione! Siamo contenti che trovi Fluida una piattaforma facile da usare, sia tramite app che desktop. Prendiamo nota del tuo feedback sugli aggiornamenti e sulla funzione di modifica della nota spese per i Power user. Ci impegniamo a migliorare continuamente e il tuo feedback è prezioso per noi. Se hai altri suggerimenti o hai bisogno di assistenza, siamo qui per aiutarti.

TIZIANA
IMPIEGATA in Italy
Alternative Medicine, 2–10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

NOVITA' POSITIVA

5.0 last year

Comments: POSSO DIRE PIU' CHE POSITIVA ANCHE SE ATTUALMNETE L'AZIENDA NON SFRUTTA APPIENO LE POTENZIALITA' CHE OFFRE IL PACCHETTO ACQUISTATO

Pros:

FACILITA' DI UTILIZZO E INSTALLAZIONE GUIDATA E INTUITIVA

Cons:

SE NON C'E' CONNESSIONE INTERNET NON FUNZIONA SVILUPPI STANDARD NON FLESSIBILI SU ALCUNE PARTICOLARI ESIGENZE

Fluida Europe Response

7 months ago

Grazie Tiziana per la tua recensione! Siamo contenti che tu abbia trovato Fluida facile da usare e installare. Riguardo alla necessità di connessione internet e alla flessibilità degli sviluppi, apprezziamo molto il tuo feedback e lavoreremo per migliorare questi aspetti. Se l'azienda decide di sfruttare appieno tutte le potenzialità del pacchetto acquistato, siamo sicuri che l'esperienza sarà ancora più positiva. Grazie per aver scelto Fluida. Se avete bisogno di assistenza, siamo sempre qui per voi.

Manuel
Imprenditore in Italy
Automotive, 11–50 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Piattaforma "fluida" e intuitiva

5.0 2 years ago

Comments: Rapida, smart ed al giusto prezzo. Parli poco e fai tanto e quanto hai bisogno c'è sempre qualcuno e sono loro i primi a chiederti se hai bisogno.

Pros:

Il prodotto ha un costo che rientra nelle medie di mercato ma concede funzionalità molto avanzate con settaggi veramente semplici che non richiedono nemmeno una formazione tanto sono intuitive. Per i passaggi più delicati inoltre è sempre disponibile una guida ed una chat pronta a risolvere le problematiche (rare) su cui si può incappare. E' veramente adattabile a tutte le esigenze, da chi ha una sede a chi ne ha tante, da chi ha poche risorse a chi ne ha a centinaia. Ottimi gli export su XLS per analisi a chi è meno avvezzo a piattaforme così smart ed altrettanto funzionali i tracciati di esportazione per i più noti applicativi utilizzati dagli studi. I metodi di timbratura sono poi molto vari, tutelano la privacy garantendo però la certezza dei dati di timbratura all'azienda, ergo i "furbetti" non scappano più.. vicini o lontani. I costi poi degli eventuali device per le timbrature sono a mio parere molto competitivi rispetto alla concorrenza che propone strumenti costosi, datati e con tecnologie ormai obsolete.Altra trovata geniale sono gli scambi di messaggi con le risorse sulle varie richieste per non parlare del modulo di rimborso spese, delle comunicazioni, dell'intelligenza artificiale per la lettura dei documenti e sicuramente tante altre cose che sto dimenticato. Si vede che è studiato con la testa da gente che lo usa e ci si diverte!Ci sono dei pacchetti per le assistenze telefoniche a pagamento ma è talmente semplice e funzionale che non ho mai dovuto usarle!

Cons:

Ogni tanto qualche caduta dei server ma con tempi di ripristino molto rapidi... sono andati offline i colossi del web come Meta e Google quindi è permesso anche a loro di andare offline ogni tanto, nulla di grave!

Fluida Europe Response

2 years ago

Siamo felici di sapere che hai trovato Fluida efficiente, adattabile alle tue esigenze e facile da usare. Ci fa anche piacere sapere che i nostri dispositivi di timbratura siano competitivi rispetto alla concorrenza e garantiscano la certezza dei dati di timbratura alla tua azienda. 

 Grazie ancora Manuel per la tua recensione dettagliata! Non vediamo l'ora di continuare a superare le tue aspettative e offrirti sempre un servizio di alta qualità.

GABRIELE
IMPIEGATO in Italy
International Trade & Development, 11–50 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

CONSIGLIATISSIMA

5.0 5 months ago

Comments: Da quando abbiamo attivato fluida, c'è meno caos in merito alle presenze aziendali dei nostri dipendenti.

Pros:

Serietà e professionalità da parte dei tecnici Fluida

Cons:

alcune funzioni possono essere migliorate

Fluida Europe Response

4 months ago

Grazie Antonella per la tua recensione entusiasta! Siamo felici di sapere che trovi Fluida precisa, semplice e veloce.

ALESSIA
CHIEF LEGAL AND PEOPLE OFFICER in Italy
Marketing & Advertising, 11–50 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Si può fare di più!

3.0 7 months ago

Comments: Genericamente positiva, customizzazione semplice, anche se in alcuni casi un po' macchinosa per ovviare ai piccoli bug presenti (come il caso di fare più inserimenti di chiusure aziendali nel caso in cui il periodo comprende i gg rossi da calendario, percéè altrimenti il software segna come ferie imposte anche i gg rossi)

Pros:

Ottimo servizio di assistenza e account. Disponibilità e apertura ai feedback

Cons:

Tempi lunghi in roadmap per le modifiche. Piccoli bug che potrebbero essere migliorati in poco tempo

Fluida Europe Response

7 months ago

Grazie Alessia per il tuo feedback 🌟 Siamo felici che apprezzi il nostro servizio di assistenza e il design dell'interfaccia. Stiamo lavorando per velocizzare la roadmap e risolvere i piccoli bug. Le tue osservazioni ci aiutano a migliorare!

Antonella
Logistics specialist in Italy
International Trade & Development, 201–500 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Fluida ti adoro!

5.0 10 months ago

Comments: Grazie mille per averla inventata! La adoro!

Pros:

Precisione, semplicità e velocità, sempre tutto a portata di mano

Cons:

Mai avuto problemi, sempre tutto perfetto

Fluida Europe Response

7 months ago

Grazie Antonella per la tua recensione entusiasta! Siamo felici di sapere che trovi Fluida precisa, semplice e veloce. Il tuo feedback ci motiva a fare sempre del nostro meglio.

Sandra
Impiegata amministrativa in Italy
International Trade & Development, 11–50 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Ti semplifica il lavoro e limita i tuoi errori

4.0 last year

Pros:

Innovativo, dinamico e all'avanguardia che sa adattarsi e personalizzarsi a seconda delle necessità

Cons:

Contatto con un tutor in remoto e translato nel tempo

Fluida Europe Response

7 months ago

Grazie Sandra per la tua recensione! Siamo entusiasti di sapere che trovi Fluida innovativa, dinamica e capace di adattarsi alle tue necessità. Grazie ancora per il tuo feedback e per aver scelto Fluida.

Michele
Direttore Hotel in Italy
Leisure, Travel & Tourism, 2–10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Mi sta cambiando la vita

5.0 last year

Comments: secondo me si puo' configurare tranquillamente da soli con i tutorial. è veloce, agile, rende la vita piu' facile e PIACE AI COLLEGHI E COLLEGHE. finalmente!

Pros:

introduce il senso di "smart" in un ambito aziendale "vewcchio" e noioso e pieno di criticita'

Cons:

secondo me il menu puo' essere migliorato. soprattutto preferirei accedere alla stessa voce da piu' parti. per esempio dal profilo di una persona andare direttamente alla sua scheda del menu "utenti" per modifiche

Fluida Europe Response

last year

Ciao Michele! "Mi sta cambiando la vita" – leggere queste parole ci fa sorridere e riempie di gioia! È per queste conferme che lavoriamo ogni giorno: per rendere la vita lavorativa di persone come te più semplice, smart ed efficiente. Grazie anche per i tuoi suggerimenti sul menu, apprezziamo il tuo feedback e prendiamo in considerazione ogni proposta di miglioramento. E che bello sapere che Fluida piace a te e ai tuoi colleghi! 🚀

Lorenzo
Product Designer in Italy
Financial Services, 11–50 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

App utile e funzionale

4.0 10 months ago

Pros:

Molto comoda per ricevere tutti i cedolini e segnare le presenze

Cons:

UX ancora da migliorare, molto scatto da mobile

Fluida Europe Response

7 months ago

Grazie Lorenzo per la tua recensione, siamo felici di sapere che trovi Fluida utile e funzionale, soprattutto per ricevere i cedolini e segnare le presenze. Prendiamo nota del tuo feedback sull'UX e sulle prestazioni da mobile. Lavoriamo costantemente per migliorare l'esperienza utente e apprezziamo molto i tuoi suggerimenti. Grazie ancora per la fiducia!

tommaso
Ingegnere elettronico in Italy
Food & Beverages, 2–10 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Come partire da 0

5.0 last year

Comments: Ottimo supporto.

Pros:

La mancanza della necessità di dover istruire gli utentiLa semplicità per il personaleLa possibilità di creare report con la esportazione dei dati in excelLa segnalazione e il controllo straordinari

Cons:

La impossibilità di scaricare il database

Fluida Europe Response

last year

Grazie Tommaso per la tua recensione dettagliata, siamo entusiasti di sapere che apprezzi la semplicità d'uso di Fluida e le sue funzionalità. Riguardo al download del database, parliamone quando vuoi ([email protected])! Grazie per aver scelto Fluida :)

Gabriele
ICT Specialist in Italy
Marketing & Advertising, 11–50 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Potrebbe fare di più e meglio

3.0 7 months ago

Pros:

il servizio di customer care, la gestione delle ferie dei permessi e i giustificativi in generale

Cons:

roadmap un po lenta, funzioni di base che non sono presente (sembra che non lo saranno mai) tipo il modificare nomi alle cartelle

Fluida Europe Response

7 months ago

Grazie Gabriele per il tuo feedback! 🌟 Siamo contenti che apprezzi il nostro customer care e la gestione delle ferie. Ci impegniamo a migliorare costantemente e le tue osservazioni sono preziose!

Angelo
Direttore di Filiale in Italy
Management Consulting, 2–10 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Fondamentale

5.0 last year

Pros:

La semplicità con cui si riesca gestire il personale in entrata e in uscita avendo turni e orari diversi.

Cons:

Al momento non ci sono elementi significativi

Fluida Europe Response

7 months ago

Grazie Angelo per la tua recensione! Siamo contenti che trovi Fluida fondamentale per gestire il personale con turni e orari diversi in modo semplice. È bello sapere che al momento non riscontri elementi negativi. Se dovessi avere domande o suggerimenti, siamo qui per ascoltarti.

Roberta
Impiegata in Italy
Plastics, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Fluida verso il futuro

1.0 10 months ago

Comments: Esperienza positiva, bisognerebbe giusto apportare piccole modifiche ma sono già in programmazione.

Pros:

L'immediatezza e la semplicità nel capire il funzionamento

Cons:

Alcune limitazione nel creare nuove cartelle ecc.

Fluida Europe Response

7 months ago

Grazie Roberta per la tua recensione su Fluida! Siamo contenti che apprezzi l'immediatezza e la semplicità del nostro prodotto. Le tue osservazioni sono preziose e ci aiutano a migliorare.

Verified Reviewer
Verified LinkedIn User
Machinery, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Gestione del personale SMART con Fluida

4.0 last year

Comments: Con Fluida ora ho un sistema unico di registrazione delle presenze (sia per chi è in cantiere che per chi lavora sempre in sede), ho un unico raccoglitore delle spese e un unico canale per le comunicazioni.

Pros:

Fluida è uno strumento che richiede pochissimo tempo per l'installazione, è semplice ed ogni utente può attivare il proprio account in autonomia.

Cons:

Manca la possibilità di personalizzare alcune cose, ad esempio le note spese. Avrei bisogno di alcune categorie specifiche del nostro modo di conteggiare le spese ma non c'è la possibilità di personalizzazione

Fluida Europe Response

last year

Ti ringraziamo per aver condiviso la tua esperienza con Fluida! 🌟 Capiamo l tuo bisogno di maggiore personalizzazione nelle note spese: buone notizie! Lavoreremo in futuro per rendere più personalizzabili le categorie delle note spese – tutte le funzionalità suggerite sono sulla nostra Roadmap. Puoi dare un'occhiata alle future implementazioni su https://roadmap.fluida.io/ Grazie mille per il tuo feedback prezioso, ci aiuta a migliorare! Un caloroso saluto dal Team di Fluida.

Alfredo
Impiegato in Italy
Wine & Spirits, 51–200 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Una scommessa vinta

4.0 last year

Comments: Ha ottimizzato notevolmente i tempi per la gestione/contabilizzazione degli orari lavorativi. Inoltre per i dipendenti è molto più semplice fare un tap sul cellulare che andare manualmente a segnare su un foglio cartaceo. E' stato un bel passo in avanti per tutti.

Pros:

La semplicità di utilizzo , anche per i dipendenti meno avezzi alla tecnologia si è rivelato un ottimo partner.

Cons:

Alcune problematiche tecniche, come il bluetooth

Fluida Europe Response

last year

Grazie Alfredo per le tue parole! Siamo felicissimi di aver vinto questa "scommessa" con te e di essere diventati un partner prezioso per la tua azienda. È bello sapere che Fluida ha portato così tanti benefici nella tua realtà aziendale. Grazie per aver creduto in noi e nel nostro "cantiere aperto". Assieme faremo sempre di più :)

Ambra
Office Manager in Italy
Cosmetics, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Tutto sotto controllo!

5.0 last year

Pros:

Ci è piaciuto fin dal primo momento Fluida per la varietà di funzionalità a disposizione. Da un solo portale/applicazione è possibile tenere sotto controllo tutto: le presenze, permessi, pianificare i turni, comunicare informazioni a tutti i dipendenti con un solo messaggio via app... La cosa migliore è che è molto facile da usare, sia dal punto di vista dell'amministratore che dal dipendente.

Cons:

Fluida è molto facile da usare, anche se, come ogni nuovo programma, bisogna prima esplorare per capire bene le funzionalità e come utilizzarle.

Fluida Europe Response

last year

Grazie Ambra per questa bella recensione! Siamo felici di sapere che Fluida ti offre una suite completa delle funzionalità di cui hai bisogno. Hai ragione, ogni nuova piattaforma ha bisogno di un periodo di ambientamento, ma siamo qui per supportarti in ogni passo. Se hai suggerimenti o domande, non esitare a contattarci :)

Luca
E-commerce manager in Italy
Business Supplies & Equipment, 11–50 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

App utile e ben fatta, migliorabile sotto alcuni aspetti

4.0 last year

Comments: Gestire le presenze di 40 dipendenti attraverso fogli excel stava diventando troppo confusionario.Fluida permette di avere informazioni più chiare. Responsabilizza maggiormente il dipendente nella gestione degli orari.

Pros:

Molto pratica e personalizzabile secondo le abitudini aziendali. Non troppo intuitiva per gli utilizzatori meno smart.

Cons:

La gestione di straordinari e trasferte è ostica e confusa.Sulle assenze, i giustificativi e i protocolli dei certificati non compaiono nei report.

Fluida Europe Response

last year

Grazie Luca per aver condiviso il tuo feedback, siamo contenti che Fluida ti stia aiutando nella gestione delle presenze e che trovi valore nella piattaforma. Prendiamo nota delle tue osservazioni sulla gestione di straordinari e trasferte: lavoriamo costantemente per migliorarci, ma possiamo assicurarti che i giustificativi compaiono sempre nei report. Se hai bisogno di supporto o chiarimenti sui dati, siamo qui per te: [email protected]. Un caro saluto dal Team di Fluida!

Luigi
Elettricista in Italy
Construction, 2–10 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Buona funzionalità

4.0 last year

Pros:

Ha molte funzionalità, ed è molto utile per l'organizzazione dell'azienda

Cons:

Non ha la possibilità di geocalizzare i dipendenti per i vari cantieri

Fluida Europe Response

last year

È fantastico sapere che trovi Fluida utile per l'organizzazione aziendale. Per quanto riguarda la geolocalizzazione, buone notizie! Puoi geolocalizzare i dipendenti in diversi cantieri aggiungendo più sedi, abilitando il GPS e assicurandoti che le sedi siano nelle aree giuste per la timbratura. Se hai bisogno di una mano o hai domande, scrivici pure a [email protected]. Siamo qui per te!

Francesco
Marketing Manager in Italy
Translation & Localization, 11–50 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Comoda ma con ampi margini di miglioramento

4.0 last year

Pros:

L'utilizzo della piattaforma è intuitivo ed è molto comoda per richiedere ferie/permessi/ecc. e per registrare in maniera automatica le presenze

Cons:

Mancano alcune funzionalità importanti come una maggior varietà nei tipi di permesso che si possono richiedere e non è possibile indicare in quali ore del giorno si intende assentarsi da lavoro se si richiede un permesso.

Fluida Europe Response

last year

Grazie mille Francesco per aver condiviso la tua opinione su Fluida. Siamo contenti che tu abbia trovato la piattaforma intuitiva e comoda per gestire ferie e presenze. Continua a darci feedback, siamo qui per te! 😊

omar
AMMINISTRATORE in Italy
Food & Beverages, 2–10 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Veloce ed intuitiva

4.0 last year

Comments: grazie a Fluida posso pianificare ed estrapolare i dati in maniera veloce e puntuale, lo consiglierei

Pros:

possibilità di calendarizzare le presenze, visione in tempo reale di chi c'è in azienda, pianificazione della turnazione con estrapolazione excel per le buste paga, supporto abbastanza veloce e chiaro

Cons:

Mancanza manuale d'uso completo per gli utenti assunti e per gli amministratori, troppe notifiche inviate agli utenti, che spesso si lamentano.

Fluida Europe Response

last year

Grazie Omar per il tuo feedback. Siamo felici che apprezzi la velocità e l'intuitività dell'app. Prenderemo in considerazione il tuo suggerimento sulle notifiche, e speriamo tu dia un'occhiata all'Help Center – il nostro "manuale d'uso" ufficiale :) https://help.fluida.io/it/ Ogni opinione ci aiuta a migliorare. Un caro saluto dal Team di Fluida!

Tiziano Gianluca
Falegname in Italy
Furniture, 2–10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Rendicontazione

5.0 11 months ago

Pros:

La rendicontazione per tenere monitorato per ogni commessa il tempo impiegato e vedere se i preventivi fatti sono corretti.

Cons:

Per l'utilizzo che ne faccio io non ci sono inconvenienti.

Fluida Europe Response

7 months ago

Grazie Tiziano per la fiducian e la recensione! Siamo felici che trovi utile la rendicontazione per monitorare il tempo impiegato su ogni commessa e verificare l'accuratezza dei preventivi.