--- description: Discover the benefits and disadvantages of BlueSpice. Learn the software price, see the description, and read the most helpful reviews for UK business users. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: BlueSpice Pricing, Cost & Reviews - Capterra UK 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Intranet Software](/directory/31015/intranet/software) > [BlueSpice](/software/169097/bluespice-mediawiki) # BlueSpice Canonical: https://www.capterra.co.uk/software/169097/bluespice-mediawiki Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.capterra.co.uk/software/169097/bluespice-mediawiki?page=2) > Enterprise distribution of the famous Wikipedia software MediaWiki, that allows optimized agile knowledge management. > > Verdict: Rated **4.3/5** by 27 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Overview ### Who Uses BlueSpice? BlueSpice is used in all lines of business. Most of our customers are situated in Europe, North and South America, and Australia. ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.3/5** | 27 Reviews | | Ease of Use | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.2/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Hallo Welt\! - **Founded**: 2007 ## Commercial Context - **Starting Price**: €4.50 - **Pricing model**: Per User (Free version available) (Free Trial) - **Pricing Details**: BlueSpice offers a range of flexible packages to meet the needs of organizations of all sizes, from small teams to large enterprises. Whether you need basic functionality or a comprehensive enterprise solution, we have a package designed for your specific requirements. BlueSpice free | Community Edition - Completely free to use - Core functionality, including basic editing, content management, etc - Ideal for small teams, personal use - Community support BlueSpice pro - Starting at 4,50 € per month/user - One wiki - Hosting Cloud or OnPremises - All key-features for businesses - Professional support BlueSpice farm - Starting at 8,50 € per month/user - Multiple wikis for big organizations - Hosting Cloud or OnPremises - All key-features for businesses - Sub wiki management - Professional support - **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Chromebook (Desktop) - **Supported Languages**: Arabic, Basque, Brazilian Portuguese, Bulgarian, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, European Portuguese, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Irish, Italian, Japanese, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Malay, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Thai, Traditional Chinese, Turkish, Ukrainian, Vietnamese - **Available Countries**: Afghanistan, Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium and 209 more ## Features - @mentions - Access Controls/Permissions - Activity/News Feed - Alerts/Notifications - Audit Management - Catalog Management - Change Management - Change Tracking - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Compliance Management - Content Library - Content Management - Customer Database - Customisable Branding - Customisable Templates - Data Security - Discussions/Forums - Document Coding & Control - Document Templates - Documentation Management - Drag & Drop - Employee Profiles - Equipment Management - File Sharing - Full Text Search - Issue Management - Knowledge Base Management - Knowledge Management - Maintenance Management - Multi-Language - Policy Management - Project Planning - Quality Control - Real-Time Notifications - Reporting & Statistics - Rich Text Editor - Risk Management - Search/Filter - Surveys & Feedback - Task Management - Templates - Text Editing - Third-Party Integrations - User Management - Version Control - Workflow Automation - Workflow Management ## Integrations (25 total) - Amazon Cognito - ChatGPT - DeepL Pro - Easy8 - GitLab - Google Calendar - Google Docs - Google Forms - Google Maps - Google Sheets - Lucidchart - Microsoft Entra Verified ID - Microsoft Excel - Microsoft PowerPoint - Microsoft Word ... and 10 more integrations ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Intranet Software](https://www.capterra.co.uk/directory/31015/intranet/software) ## Related Categories - [Knowledge Management Software](https://www.capterra.co.uk/directory/30094/knowledge-management/software) - [Collaboration Software](https://www.capterra.co.uk/directory/15/collaboration/software) - [Content Collaboration Software](https://www.capterra.co.uk/directory/32935/content-collaboration/software) - [Knowledge Base Software](https://www.capterra.co.uk/directory/32454/knowledge-base/software) - [IT Documentation Software](https://www.capterra.co.uk/directory/33755/it-documentation/software) ## Alternatives 1. [Confluence](https://www.capterra.co.uk/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3686 reviews) 2. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.co.uk/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5436 reviews) 3. [Notion](https://www.capterra.co.uk/software/186596/notion) — 4.7/5 (2749 reviews) 4. [Guru](https://www.capterra.co.uk/software/145390/guru) — 4.8/5 (639 reviews) 5. [Connecteam](https://www.capterra.co.uk/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5238 reviews) ## Reviews ### "Bluespice 5.1 installed with Docker" — 5.0/5 > **Ryan** | *19 June 2025* | Entertainment | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Ability to assign ownership of pages to users; attractive UI; relatively intuitive management extensions > > **Cons**: The installation process with Docker is far worse than the original file-based installation system; Dockerizing it makes it harder to have multiple wikis on one server, and the install is opaque and didn't work requiring me to manually create the wiki root db user in the database > > Once the system is running it's easy to maintain and intuitive for users to add and access content. Rock solid once it's running. ----- ### "BlueSpice beste Alternative zu Cloud-Diensten" — 4.0/5 > **Adalbert** | *18 May 2026* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: \* mittlerweile läuft es sehr stabil \* die Verfügbarkeit von Updates und Features ist gut \* vielseitige Möglichkeiten der Individualisierung \* HalloWelt versucht die Abhängigkeiten zu MediaWiki-Paketen zu ersetzen \* Support ist gut, die HW-Kollegen sind i.d.R. sehr kompetent und können umgehend Antworten und Lösungen zu Fragen und Problemen liefern. \* Auf Fehlermeldungen wird schnell reagiert und Lösungen stehen meistens auch recht schnell zur Verfügung. Bei schwerwiegenderen Problemen läuft es sehr gut, die Reaktionszeiten sind sehr gut. > > **Cons**: \* manche Abhängigkeiten zu MediaWiki bringen Probleme mit sich, weil die Umsetzung in Bluespice zu Inkompatibilitäten führt (z.B. PageForms). Dieses Paket hat häufiger Fehler nach Updates, wobei es sich hierbei selten um echte Show-stopper handelt, i.d.R. funktioniert alles. Erfahrungsgemäß muss man es sich nach Updates genauer ansehen und testen, weil es hier bisher die meisten Fehler gab. \* teils immer noch etwas altbacken in der Bedienung, im Vergleich z.B. zu confluence oder Jira \* > > In Summe finde ich Bluespice gut und nutze es gerne. die Umsetzung von eigenen Formularen oder Funktionen ist soweit ok, wenn man weiß wie es geht :) Könnte aber an manchen Stellen einfacher sein, ist jedoch dem MediaWiki-Hintergrund geschuldet. ----- ### "BlueSpice: Das Informationsmanagement mit KI" — 5.0/5 > **Martin** | *18 May 2026* | Logistics & Supply Chain | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Die Schnelligkeit mit der auf neue Technologien eingegangen wird, die halbstündigen Webinare und die Zuverlässigkeit des Supports. > > **Cons**: Wie immer, der Preis ;-). Allerdings muss man sagen, dass sich das relativiert, wenn man sieht, was man alles an die Hand bekommt. Vieles, was sonst umständliche Programmierarbeit wäre entfällt. > > Wir setzen BlueSpice ein, um unsere Handbücher sowohl intern, wie auch extern zu veröffentlichen. Dafür ist BlueSpice hervorragend geeignet. Wir schauen uns gerade an, wie wir KI in BlueSpice nutzen können, um unseren Klienten die Informationen aus den Handbüchern noch mundgerechter servieren können. ----- ### "Knowledge-Base im Klinikum" — 4.0/5 > **Jonathan** | *16 April 2026* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 6.0/10 > > **Pros**: Vernetztes Wissen, gute Möglichkeit zur strukturierten Ablage von Knowledge, große Flexibilität, gute Suche, KI-Chatbot > > **Cons**: Der Editor ist etwas sperrig und nicht immer exakt wysiwyg, wodurch das Schreiben von Artikeln schon mal etwas umständlicher ist, als in einem Word-Dokument. > > Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit dem System, dem Support, den Möglichkeiten zur Erweiterung des Systems und der Integration in unsere Landschaft ----- ### "Einfacher Einstig in Projekte mit mächtig Power im Hintergrund" — 4.0/5 > **Jürgen** | *10 January 2025* | Renewables & Environment | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Einfacher, schneller Einstieg. Viele Funktionen vorhanden, die jedoch immer kann, nie Muss sind. Änderungswünsche von Usern werden ernst genommen und schnell umgesetzt > > **Cons**: Leider ist nur ein Dashboard vorhanden. Das macht eine Übersicht, wenn man mehrere Positionen hat, recht schwer (Teammitglied, Projektleiter...) In Projekten kann der Vorschritt nicht manuell eingeben werden, sondern wird immer errechnet. > > Durch den einfachen Einstieg auch für mein Team konnten wir eine einfache, schnelle Übersicht über unserer Projekte erstellen. Projekte laufen nun um einiges runder. Im Vergleich muss bei anderen Tools viel mehr gemacht werden, um mit Projekten umzugehen. Viel ist einfach nicht Pflicht. Dennoch kann dann im zweiten Schritt granular gesteuert werden. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.capterra.co.uk/software/169097/bluespice-mediawiki?page=2) ## Links - [View on Capterra](https://www.capterra.co.uk/software/169097/bluespice-mediawiki) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Structured Data