--- description: Discover the benefits and disadvantages of Sweap. Learn the software price, see the description, and read the most helpful reviews for UK business users. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Sweap Pricing, Cost & Reviews - Capterra UK 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Event Booking Software](/directory/31009/event-booking/software) > [Sweap](/software/1042378/sweap) # Sweap Canonical: https://www.capterra.co.uk/software/1042378/sweap Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.capterra.co.uk/software/1042378/sweap?page=2) > Cloud-based event management solution that enables users to manage event registration, marketing, attendee management, and more. > > Verdict: Rated **4.7/5** by 26 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Overview ### Who Uses Sweap? Event Professionals, Event Managers, Event Marketers ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.7/5** | 26 Reviews | | Ease of Use | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.9/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.1/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Sweap ## Commercial Context - **Starting Price**: €0.00 - **Pricing model**: (Free version available) (Free Trial) - **Pricing Details**: Please contact MATE Development GmbH directly for pricing details. - **Target Audience**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), iPhone (Mobile) - **Supported Languages**: English, German - **Available Countries**: Afghanistan, Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium and 208 more ## Features - Attendee Management - Audience Targeting - Badge Management - Barcode/Ticket Scanning - Confirmations/Reminders - Customisable Branding - Email Marketing - Event Calendar - Event Management - Event Registration - Event Scheduling - Event Ticketing - Live Streaming Software - Mobile Access - Online Registration - Payment Processing - Promotions Management - Registration Management - Reporting & Statistics - Reporting/Analytics - Third-Party Integrations - Ticketing - Visitor Registration - Website Management ## Integrations (14 total) - BigBlueButton - CometChat - Contentflow - Fanomena Events - HubSpot CRM - Microsoft Teams - PAYONE - Reaction.Link - Slido - VOTR - Vimeo - Vimeo Livestream - Walls.io - YouTube ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Event Booking Software](https://www.capterra.co.uk/directory/31009/event-booking/software) ## Related Categories - [Event Booking Software](https://www.capterra.co.uk/directory/31009/event-booking/software) - [Virtual Event Software](https://www.capterra.co.uk/directory/32017/virtual-event/software) - [Event Marketing Software](https://www.capterra.co.uk/directory/31542/event-marketing/software) - [Hybrid Events Software](https://www.capterra.co.uk/directory/33115/hybrid-events/software) - [Registration Software](https://www.capterra.co.uk/directory/30111/registration/software) ## Alternatives 1. [Cvent Event Management](https://www.capterra.co.uk/software/26318/cvent-event-management) — 4.5/5 (990 reviews) 2. [Eventbrite](https://www.capterra.co.uk/software/114949/eventbrite) — 4.6/5 (5748 reviews) 3. [Whova](https://www.capterra.co.uk/software/149712/whova) — 4.8/5 (2423 reviews) 4. [EventCreate](https://www.capterra.co.uk/software/147664/eventcreate) — 4.9/5 (776 reviews) 5. [vFairs](https://www.capterra.co.uk/software/149104/vfairs) — 4.8/5 (623 reviews) ## Reviews ### "Freeride World Tour Review" — 4.0/5 > **Clara** | *5 April 2024* | Sports | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: It's very customizable, with many features. Very clear Guest overview and data related to every guest. Easy to treat one group of guests diferently than another group. Easy to create new guests and adjust every data input. Management of Companions is overall very convenient. > > **Cons**: Sometimes I get lost in the different features as there are so many. But after creating/ managing one event you are able to get the hang of it quite fast. Data categories should be all blank when creating a new event. An issue I ran into is when I manually add the fact a Guest can invite 3 companions, and the rest of the Guests 1, would not let that person register 3 companions. ----- ### "Solide Veranstaltungsorganisation" — 4.0/5 > **Mirko** | *25 July 2024* | Government Relations | Recommendation rating: 7.0/10 > > **Pros**: Schnelle Erstellung von Veranstaltungen und Implementierung auf der eigenen Webseite möglich. > > **Cons**: Wenige Schnittstellen zum Übertragen von Texten, Content usw.. Oft copy Paste aus anderen Tool notwendig. ----- ### "Zuverlässiges Tool für einen reibungslosen Einladungsprozess" — 5.0/5 > **Jonas** | *28 January 2026* | Airlines/Aviation | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Sweap überzeugt vor allem durch einen extrem strukturierten und übersichtlichen Einladungsprozess – und das Ganze auch noch datenschutzkonform (was ja bekanntlich kein Bonus, sondern Pflicht ist, aber trotzdem erwähnenswert). Von der Einladung über Zu- und Absagen bis hin zum Check-In und dem Druck der Namensschilder läuft alles automatisiert ab. Heißt konkret: keine manuelle Nacharbeit, keine vergessenen Bestätigungen und deutlich weniger Chaos kurz vor der Veranstaltung. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet, sodass sich auch neue Kolleg:innen ohne große Einarbeitung schnell zurechtfinden. Ein echtes Highlight ist außerdem der Kundensupport: schnell erreichbar, kompetent und sowohl bei einfachen als auch bei komplexeren Fragen zuverlässig zur Stelle. > > **Cons**: Wenn man wirklich nach einem Kritikpunkt suchen müsste, dann höchstens der Layout-Editor. Dieser könnte an der einen oder anderen Stelle noch etwas intuitiver bzw. flexibler sein. Allerdings ist das Meckern auf hohem Niveau und fällt im Gesamtbild kaum ins Gewicht – zumal alle zentralen Funktionen zuverlässig und sehr gut funktionieren. > > Durchweg positiv. Sweap erleichtert den gesamten Einladungs- und Gästeprozess erheblich und sorgt für einen reibungslosen Ablauf von Anfang bis Ende. Besonders angenehm ist die Sicherheit, dass Zusagen und Bestätigungen automatisch verarbeitet werden und nichts händisch nachgepflegt werden muss. Die anfängliche Einrichtung war dank einer Einführung durch das Sweap-Team unkompliziert, danach konnten wir alles eigenständig steuern. Insgesamt ist Sweap ein sehr durchdachtes, stabiles und praxisnahes Tool, das ich ohne Zögern weiterempfehlen würde. ----- ### "Sweap ist unser verlängerter Event-Arm\!" — 4.0/5 > **Christian** | *17 June 2025* | Internet | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Einfache Bedienung, riesiger Hebel, selbst Praktis bei uns bauen heute Eventseiten, die vorher durch zwei Agentur-Schleifen mussten. Schneller, reaktionsstarker Support, ehrliche Menschen, die wirklich helfen, egal ob Mini-Workshop mit 30 Gästen oder Messe-Launch mit 800 Einladungen, es funktioniert einfach. > > **Cons**: Wenn du sehr spezifische Layouts willst, brauchst du am Anfang Support oder musst dich ein bisschen reinfuchsen. Automatisierungen sind mächtig, aber nicht idiotensicher, wer nicht logisch denkt, schickt aus Versehen Reminder an Leute, die schon abgesagt haben. Ist uns einmal passiert. Seitdem vier-Augen-Prinzip. Die App könnte noch hübscher sein, Funktion top, aber beim Onsite-Check-in auf Events mit Design-Fetischisten wären ein paar visuelle Upgrades nice. > > Sweap ist für uns wie ein digitaler Event-Coordinator, der nie schläft. Es denkt mit, nimmt uns Arbeit ab, gibt uns Kontrolle und macht uns ehrlicher gesagt auch smarter. Es zwingt uns, Prozesse zu strukturieren, aber ohne starr zu sein. Und das ist selten.Sobald klar ist, dass wir ein Event aufsetzen ist Sweap ab Tag 1 mit im Spiel. Wir legen direkt in Sweap ein neues Event an, vollständig CI-konform, oft in Abstimmung mit der Brand Unit oder den Corporate Guidelines des Kunden. ----- ### "Game changer im Gästemanagement" — 5.0/5 > **Björn** | *18 February 2025* | Public Policy | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Die Bedienung des Tools ist von nahezu überall möglich, super intuitiv, bietet die Möglichkeit, sehr zielgerichtet mit den unterschiedlichen Teilnehmergruppen zu kommunizieren, ist nach außen eine tolle Visitenkarte und das flotte Handling vor Ort begeistert die Teilnehmer. Bei Fragen reagiert der Support sehr schnell und hilft kompetent weiter. Absolut top\! > > **Cons**: Das Erstellen von Namensschildern funktioniert aktuell leider nur auf einem Thermo-Etikettendrucker-Modell, da aber dafür superschnell und zuverlässig. Hier wäre jedoch eine genauso zuverlässige und schnelle, aber alternative Erstellung auf nachhaltigeren Trägern wünschenswert. > > Sweap nutze ich bereits seit 2018 sehr intensiv und habe das Gästemanagement auf komplett neue Füße gestellt. Das einfache Handling und die effiziente Bearbeitung und Auswertung der Gästeliste ist ein absoluter Gewinn. Zudem sorgt die flexible Gestaltung von Mails und Registrierungsseiten für ein tolles Kundenerlebnis. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.capterra.co.uk/software/1042378/sweap?page=2) ## Links - [View on Capterra](https://www.capterra.co.uk/software/1042378/sweap) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Structured Data