--- description: Discover the benefits and disadvantages of toolpilots MATE. Learn the software price, see the description, and read the most helpful reviews for UK business users. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: toolpilots MATE Pricing, Cost & Reviews - Capterra UK 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Brand Management Software](/directory/30531/brand-management/software) > [toolpilots MATE](/software/1026660/toolpilots-mate) # toolpilots MATE Canonical: https://www.capterra.co.uk/software/1026660/toolpilots-mate Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.capterra.co.uk/software/1026660/toolpilots-mate?page=2) > Plan campaigns, coordinate work, manage budgets and costs, organize assets and evaluate marketing performance in one central workspace. > > Verdict: Rated **4.9/5** by 7 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Overview ### Who Uses toolpilots MATE? toolpilots MATE is built for marketing teams that need to plan campaigns, coordinate work, manage budgets and costs, organize assets and evaluate performance in one central workspace. ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.9/5** | 7 Reviews | | Ease of Use | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.2/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: toolpilots ## Commercial Context - **Starting Price**: €26.90 - **Pricing model**: Per User (Free Trial) - **Pricing Details**: €26.9/month/user - **Target Audience**: 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based - **Supported Languages**: English, German - **Available Countries**: Afghanistan, Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium and 208 more ## Features - Access Controls/Permissions - Activity Planning - Approval Process Control - Asset Categorisation - Brand Guidelines - Brand Tracking - Budget Management - Budgeting/Forecasting - Campaign Analytics - Campaign Management - Campaign Planning - Campaign Tracking - Change Management - Channel Management - Collaboration Tools - Content Management - Conversion Tracking - Dashboard - Data Capture and Transfer - Data Visualisation - Digital Asset Management - Document Management - Engagement Tracking - File Sharing - Financial Management - Gantt/Timeline View - Goal Setting/Tracking - Information Governance - KPI Monitoring - Kanban Board - Marketing Calendar - Media Planning - Metadata Management - Milestone Tracking - Multi-Campaign - Performance Metrics - Portfolio Management - Progress Tracking - Project Management - Project Planning/Scheduling - ROI Tracking - Reporting/Analytics - Reporting/Project Tracking - Resource Management - Roadmapping - Self Service Data Preparation - Spend Management - Strategic Planning - Task Management - Time & Expense Tracking ... and 8 more features ## Integrations (6 total) - Microsoft 365 - Microsoft Entra ID - Microsoft Planner - Microsoft Power BI - Microsoft Teams - weclapp ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Brand Management Software](https://www.capterra.co.uk/directory/30531/brand-management/software) ## Related Categories - [Brand Management Software](https://www.capterra.co.uk/directory/30531/brand-management/software) - [Business Performance Management Software](https://www.capterra.co.uk/directory/30051/business-performance-management-software/software) - [Data Management Software](https://www.capterra.co.uk/directory/31003/data-management/software) - [Project Planning Software](https://www.capterra.co.uk/directory/31598/project-planning/software) - [Project Management Software](https://www.capterra.co.uk/directory/30002/project-management/software) ## Alternatives 1. [Google Ads](https://www.capterra.co.uk/software/213339/google-ads) — 4.4/5 (1012 reviews) 2. [Brevo](https://www.capterra.co.uk/software/132996/brevo) — 4.6/5 (3495 reviews) 3. [MailerLite](https://www.capterra.co.uk/software/136603/mailerlite) — 4.7/5 (2321 reviews) 4. [Mailchimp](https://www.capterra.co.uk/software/110228/mailchimp) — 4.5/5 (17648 reviews) 5. [ActiveCampaign](https://www.capterra.co.uk/software/79367/activecampaign) — 4.6/5 (2568 reviews) ## Reviews ### "A powerful and extensive system that needs to be onboarded correctly" — 5.0/5 > **Patrick** | *12 April 2022* | Computer & Network Security | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: - Support - Good onboarding process - Extensive functions > > **Cons**: Sometimes the tool could be a bit more intuitive ----- ### "Marketingmanagement auf einem neuen Level\!" — 5.0/5 > **Maximilian** | *2 October 2024* | Marketing & Advertising | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: - Tolle Struktur, welche die Marketingplanung stark erleichtert und nie dagewesene Effizienz schafft - Vor allem bei größeren Kampagnen und Maßnahmen unerlässlich - Klar verständlich und kein Schnick-Schnack > > **Cons**: - Die Benutzeroberfläche könnte noch etwas stylischer aussehen, jedoch ist seitens der Entwicklung bereits ein Update geplant > > Ein Muss für jeden, der im Marketingdschungel des 21. Jahrhunderts zurecht kommen will und WIRKLICH den Überblick behalten möchte. Gerade auch im Austausch zwischen verschiedenen Personen und Instanzen ----- ### "Intuitiv, individuell, immer Service" — 5.0/5 > **Susanne** | *23 June 2022* | Gambling & Casinos | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Der Grundaufbau wird individuell mit dem Kunden erarbeitet, so dass es auf die internen Prozesse und Erfordernisse zugeschnitten ist und mit den eigenen Begrifflichkeiten arbeitet. Nach kurzer Schulung kann man als Anwender intuitiv mit MATE arbeiten. Sehr bedienerfreundlich. Bei Fragen ist das Serviceteam immer direkt erreichbar. MATE wird ständig mit Hilfe der Kunden weiter optimiert. Und das sogar kostenfrei, wenn die eigenen Änderungswünsche auch für andere Mandanten interessant sind. Viele Filterfunktionen ermöglichen die Erstellung verschiedenster Übersichten und Reports, so dass man alles im Blick behält und genaue Auswertungen erhält. Es gibt vier unterschiedliche Rollen, so dass man Rechte optimal vergeben kann. Sogar die Rolle des Controllers mit den wenigsten Rechten kann Aufgaben bearbeiten - dazu benötigt man keine höherwertige Lizenz. > > **Cons**: Nichts. Fehlende Funktionen werden nachgerüstet. ----- ### "Marketingplanung einfach strukturieren" — 5.0/5 > **Patrick** | *18 July 2022* | Utilities | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Der Software-as-a-Service Ansatz ist definitiv der größte Pluspunkt, denn hier erhält man fortlaufend Verbesserungen und neue Funktionen und hat so die Möglichkeit davon zu profitieren, ohne dass man für spezielle Features ständig eine individuelle Programmierung vornehmen muss. > > **Cons**: Hin und wieder sind Fehler in der Bedienung aufgetaucht, die aber dann spätestens beim nächsten Update behoben wurden und/oder es wurde vorübergehend in Absprache mit dem Kundensupport relativ schnell ein Workaround aufgezeigt. > > toolpilots Mate ist die richtige Software für Unternehmen die endlich ihre Marketingplanung strukturieren möchten und das Abseits von fremdentzweckte Software wie bspw. Excel. Die Betreuung durch \[SENSIBLE INHALTE\] bei der Im Durch die mögliche Aufgabenerstellung ist es darüber hinaus ideal, wenn die mit Team zusammen die Marketingplanung vorgenommen werden soll. Die Budget- und Kostenverwaltung ist ideal und auf einem Blick sind die wichtigsten Daten zu finden. ----- ### "Durchdacht, wirklicher Performancegewinn, sehr zuverlässig" — 5.0/5 > **Manuela** | *23 June 2022* | Gambling & Casinos | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Wir konnten sehr viele Schattentabellen und unnötige Tätigkeiten abschaffen > > **Cons**: mir fällt nichts ein, alles was weniger optimal war, wurde im Kundensinne angepasst > > ideal für eine ganzheitliche Marketingplanung / -controlling und für Reports mit Blick auf performanceorientiertes Marketing ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.capterra.co.uk/software/1026660/toolpilots-mate?page=2) ## Links - [View on Capterra](https://www.capterra.co.uk/software/1026660/toolpilots-mate) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Structured Data