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About Projektron BCS

BCS is a web-based, open-method project management software that creates quality, efficiency and transparency in projects & processes.

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Pros:

Not Available

Cons:

Not Available

Projektron BCS ratings

Average score

Ease of Use
4.2
Customer Service
4.6
Features
4.6
Value for Money
4.4

Likelihood to recommend

8.3/10

Projektron BCS has an overall rating of 4.6 out of 5 stars based on 21 user reviews on Capterra.

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Filter reviews (21)

Jörg
Project Manager in Germany
Electrical/Electronic Manufacturing, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

New Generation of Project Management

5.0 4 months ago

Pros:

a fully and complete software tool with very much additional functions. With this tool we will improve our daily work

Cons:

very powerful software solution with many additional functions that requires a longer period of training

Maurice
Project Coordinator in Germany
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Projektron BCS can handle all of our Tool Requirements for agile, classic and hybrid Methodologies

5.0 6 years ago

Comments: Handle the iron riangle of project mangement (scope, time, costs), daily processes via Tickets and Kanban and Idea/ Project Portfoliomanagement.

Pros:

Projektron BCS offers a great customer benefit and supports our teams with a lot of features. It supports agile Methodologies with Scrum and Kanban, traditional Methodologies with Resource-,Time-, Risk- and Quality Management and allows us to combine both Methodologies for hybrid project management based on product development with compliance requirements and embedded systems. We can choose for each team and project the needed features and simultaneously synchronize these teams and projects via Multiteam-, Multiprojekt- and Portfoliomanagement. Supplementary features for HR (Management of applications and skills), Controlling (capture meatrial and labor costs) and Sales (billing and proposal preparation) supports equally daily routines and projects. Since we work with sensitive data we welcome the ISO 27001 certification of Projektron BCS to ensure complete information security. Every three months comes a major release with new features.

Cons:

Projektron BCS is a very powerful tool with many features, so that the user can be overwhelmed in the beginning. The tool options allow to define default views for specific user groups. Since the feature development is customer-driven they have a lot of features and ideas in the pipeline which can result in some waiting time for a specific feature (complaining on a high comfort level).

Torsten
Head of Technical Centre in Germany
Military, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Great in project and resource management

5.0 9 months ago

Comments: Very good business software with excellent support.

Pros:

The functions in project management and resource planning/utilization speak for us for the product.

Cons:

Not all functions can be accessed intuitively.

Arne
Senior Consultant in Germany
Information Services, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

More than a Project Management tool

4.0 2 years ago

Pros:

- the deep integration of data in different features and uses for different business prozesses in one tool - the easy possibility to adjust and extend the software by ourself and together with the manufacturer - the continuous development by the manufacturer

Cons:

- the great complexity means that the software is not always easy to use - the continuous development by the manufacturer is strongly driven by the customers so that not all innovations are implemented uniformly as standard everywhere in the system

Projektron Response

2 years ago

Tank you very much for your review.

Sandra
Marketing und Produktmanagement in Germany
E-Learning, 11–50 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Flexible Unbekannte

5.0 2 months ago New

Comments: BCS ist ein sehr großes, vielfältiges Produkt, dessen Funktionen ich sicher noch nicht alle entdeckt habe. Es unterstützt den Alltag effizient und arbeitet verlässlich. Man erkennt die qualitative Hochwertigkeit beim Arbeiten mit BCS.

Pros:

BCS deckt zahlreiche Funktionen ab, die den Arbeitstag erheblich unterstützen. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen oder auch die Angebotserstellungen sind gut durchdacht, reagieren immer flüssig. Die Kontaktverwaltung ermöglicht das Hinterlegen zahlreicher Kundeninformationen.

Cons:

Mir fehlen gerade in der Kundenverwaltung Filteroptionen, da Organisation und Ansprechpartner auf unterschiedlichen Ebenen einsortiert sind. Außerdem ist es nicht immer einfach, zu erkennen, auf welche Art die verschiedenen Lizenzen und deren Berechtigungen ineinanderspielen. Hier greift gefühlt ein "Zahnradprinzip", mit dem Rechte vergeben werden. Da trifft Erwartung an eine Lizenz immer auf das "Zahnrad" einer weiteren Lizenz und man stößt so an ungewollte Grenzen. Hier wäre mehr Transparenz hilfreich.

Kerstin
Assistentin der Geschäftsleitung in Germany
E-Learning, 11–50 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Projektron - ein langjähriger und zuverlässiger Partner

4.0 2 months ago New

Comments: BCS ist ein äußerst umfangreiches und vielseitiges Produkt, von dem ich sicherlich noch nicht alle Funktionen erkundet habe. Es erleichtert den Alltag effektiv und bietet zuverlässige Leistung. Die hohe Qualität von BCS wird deutlich, sobald man damit arbeitet.

Pros:

BCS umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitstag maßgeblich erleichtern. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen und Angebotserstellungen sind sorgfältig gestaltet und reagieren stets reibungslos. Die Kontaktverwaltung ermöglicht zudem das Speichern umfangreicher Kundeninformationen.

Cons:

In der Kundenverwaltung vermisse ich Filteroptionen für Organisationen und Ansprechpartner sowie eine klare Darstellung der Lizenzberechtigungen, um unerwünschte Einschränkungen zu vermeiden. Mehr Transparenz wäre hier hilfreich. sind schon so abgeändert, dass du sie direkt nutzen könntest

Anna
Applikationsverantwortung in Switzerland
Public Relations & Communications, 201–500 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Umfangreiche Projekt- und Auftragsmanagement-Software

5.0 last month New

Pros:

Die umfangreichen Funktionen im Bereich des Auftrags- und Projektmanagements.

Cons:

Die vorteilhafte Eigenschaft, dass die Software umfangreiche Funktionen bietet, kann für gewisse Nutzende Schwierigkeiten bei der Bedienung, resp. der Lernkurve mit sich ziehen. Das ist aber aus meiner Sicht eine Aufgabe der (unternehmensinternen) Betreuung und wir von der Vielfältigkeit der Software überwogen.

Martin
Leiter Applikationen in Switzerland
Printing, 201–500 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Projektmanagement inklusive Rechnungsstellung mit Projektron BCS

5.0 last month New

Pros:

- Projektverwaltung mit Vorlagen, Kopierfunktion und zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten - Umfangreiche Funktionen bei der Projektplanung und Zeiterfassung in den Projekten - Einfache Rechnungsstellung aufgrund der erfassten Leistungsdaten

Cons:

- Die Lernkurve für neue Benutzer ist eher flach, die vielen Funktionen und Möglichkeiten im Tool können herausfordernd sein

Matthias
Leitung BU Laser in Germany
Industrial Automation, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Bewertung 08042024

4.0 last month New

Comments: Der Gesamteindruck von Projektron BCS ist sehr gut.

Pros:

Ressourcenplanung für die gesamte Organisation. Sehr gutes Projektcontrolling

Cons:

Der Einarbeitungsaufwand für die komplette Organisation ist nicht unerheblich.

Martina
Teamassistenz in Germany
Mechanical or Industrial Engineering, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Für unsere Zwecke sehr gut geeignet

4.0 3 weeks ago New

Pros:

Farbliche Gestaltung, große Auswahlmöglichkeit der Auswertungen

Cons:

Ist nicht intuitiv. Urlaubsbeantragung etwas unlogisch

Cornelius
Vorstand Projektgeschäft in Germany
Automotive, 11–50 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

BCS ist unser Wettbewerbsvorteil

5.0 4 months ago

Comments: BCS ist für uns die beste Entscheidung gewesen. Ich würde diese immer wieder treffen.
BCS hat uns geholfen uns deutlich professioneller zu organisieren.
Trotz der ganzen "Jira"-Hysterie.

Pros:

BCS ist in Punkto Projektmanagement und Projektabwicklung sehr gut durchdacht und einfach nur richtig! Es macht einfach Spaß sich mit BCS gut zu organisieren und seine Firma und seine Prozesse damit aufzubauen. Wir nutzen BCS weit über das eigentliche Projektmanagement hinaus auch für alle internen Verwaltungsaufgaben und auch im Bereich des Bewerbermanagements.

Cons:

a) In gewissen Bereichen wünscht man sich noch mehr Funktionalität. b) Wiederkehrende Aufgaben könnten noch besser durch Navigationshilfen unterstützt werden.

Alternatives Considered: and

Reasons for Choosing Projektron BCS: Der Funktionsumfang der vorherigen Lösung war zu gering und die Pflege zu aufwändig. Der Einsatz von BCS hat uns eine deutliche Beschleunigung gebracht.

Switched From:

Reasons for Switching to Projektron BCS: Wir haben damals (2009) eine vollständige Marktuntersuchung vorgenommen und alle alternativen Anbieter im Detail miteinander verglichen. Wir haben uns für das Produkt mit dem für uns besten Lösungsansatz entschieden. Die frühere Organisation über Emails konnte durch den Einsatz von BCS endlich überwunden werden.

Sebastian
Geschäftsführer in Germany
Computer Software, 51–200 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Gute Gesamtlösung mit Schwächen

4.0 last year

Comments: Projektron BCS hilft uns beim Erreichen unserer operativen Ziele und wir sind trotz bestehender Schwächen zufrieden. Gerade die letzten Releases haben gezeigt, dass nun auch Themen wie Bedienbarkeit und User-Experience in den Fokus genommen werden.

Pros:

Grundsätzlich ist es klasse, dass BCS so viele Themenbereiche vereint und gut miteinander verknüpft. Die Planungsfunktionen auf Projektebene sind ausgereift und helfen dabei den Überblick zu behalten. Die Flut an Möglichkeiten ist dabei Fluch und Segen zugleich, denn erwartungsgemäß leidet die Bedienbarkeit durch die lange Liste an Möglichkeiten. Die Dokumentation ist vorbildlich, hat aber das gleiche Problem.

Cons:

Am wenigsten gefällt uns die teilweise recht angestaubte Bedienbarkeit. Das geht schon beim Konzept von "neuen Fenstern" statt In-App-Fenstern los, welches für aktuelle Web-Apps nicht mehr zeitgemäß ist. Auch auf Administrationsseite (speziell beim Anpassen von Eingabemasken und Ansichten) gibt es Nachholbedarf. Grundsätzlich merkt man, dass die Anwendung historisch gewachsen ist – sowohl bei UI/UX als auch modernen Schnittstellendefinitionen (bspw. REST API). Wir freuen uns, dass diese Themen bei Projektron mittlerweile einen höheren Stellenwert einnehmen und aktiv daran gearbeitet wird, BCS zu modernisieren.

Alternatives Considered: , , and

Kai Aeneas
Content Marketing Redakteru in Germany
Marketing & Advertising, 11–50 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Gibt es eigentlich irgendetwas, das BCS nicht kann?

5.0 3 years ago

Comments: Der Gesamteindruck ist hervorragend. Projektron ist wirklich an unseren Bedürfnissen bezüglich der Software interessiert und bestrebt, ihre BCS so einzurichten, dass sie unsere Anforderungen ideal abbildet. Die mächtige Software selbst gibt das durchaus her. Auch nach mehreren Monaten der Nutzung erschließen sich mir fast täglich Bereiche und Funktionalitäten, die ich bisher nicht kannte von denen so manche durchaus sinnvoll für uns ist. Der Eindruck von Software, Support und Unternehmen ist tadellos!

Pros:

Der Funktionsumfang ist schlichtweg gigantisch und erschließt sich zu Beginn noch gar nicht vollständig, sondern erst nach und nach im täglichen Gebrauch. BCS ist nicht nur Projektmanagement, Projektplanung und Projektcontrolling, sondern bringt gleich Zeiterfassungssystem, Dokumentenmanagement, CRM und vieles mehr mit. Die Einrichtung erfolgte reibungslos und flott. Die Schulungen und der Support lassen bisher keine Wünsche offen.

Cons:

Die Optik wirkt zunächst etwas altbacken und durchaus Geschmackssache. Das liegt nicht zuletzt aber vor allem an der schieren Fülle von Funktionen und Ansichten und der inzwischen langen Geschichte der Software. Für Anfänger wirkt manches also zunächst etwas unübersichtlich. Dank Schulungen und dem täglichen Gebrauch erschließen sich Klickpfade etc. aber schneller als zunächst vermutet. Man sieht an den letzten Releases aber deutlich, dass sich im Bereich Usability und GUI einiges tut bei Projektron BCS.

Projektron Response

2 years ago

Tank you very much for your review.

Anna
Event- und Kommunikationsmanagerin in Switzerland
Nonprofit Organization Management, 11–50 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Ein Projektmanagement Tool mit vielen Möglichkeiten

4.0 6 months ago

Pros:

Projektron BCS verschafft uns einen Überblick über die laufenden Projekte und zeigt uns, welche Mitarbeitende wo wie viele Stunden arbeiten werden. Die Ressourcenauslastung ist eines der wichtigsten Tools für uns, um zu sehen, wie ausgelastet das Team ist. Die verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten dieser Ressourcenauslastung finde ich hilfreich. Auch die Zeiterfassung inkl. Feiertage und Urlaub funktioniert super und wenn ich neue Mitarbeitende einarbeite, verstehen sie das System sehr schnell.

Cons:

Da Projektron BCS sehr viel kann, ist es ein wenig unübersichtlich, gerade für neue Mitarbeitende. Zum Beispiel ist es verwirrend, dass es zwei Ansichten gibt für den Auftragsplan.

Sebastian
Leiter Information in Germany
Civic & Social Organization, 51–200 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Vielseitiges und kostengünstiges ERP-System

5.0 last month New

Pros:

Anpassbarkeit, logischer Aufbau des Systems, Vielzahl unterschiedlicher Funktionen, permanente hochqualitative Weiterentwicklung

Cons:

Hürde für neue Mitarbeiter, das System zu verstehen und zu verwenden. Das System ist aufgrund seiner Vielseitigkeit auf den ersten Blick für Anwender komplex.

Susanne
Wissenschaftliche Mitarbeiterin in Germany
Higher Education, 51–200 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Projektmanagement-Software mit großem Funktionsumfang

5.0 2 years ago

Pros:

Sehr umfassende Software, die ich in der Projektmanagement-Lehrefür Studierende einsetze, da sie einen äußerst großen Funktionsumfang hat, der neben dem Projekt-/Programm-/Portfolio-Management auch die weitere Unternehmenssteuerung unterstützt. Die Software unterstützt diverse Standards im Projektmanagement und kann dementsprechend angepaßt werden. Die vielfältigen Assistenten, u.a. für die Projektplanung, sind für ungeübte Nutzer sehr hilfreich. Eine sehr gute Hilfefunktion! Für mich ist auch der zuverlässige Support wertvoll.

Cons:

Die Vielzahl an Funktionen kann für ungeübte Nutzer zunächst verwirren, jedoch läßt sich dies sehr gut über Zugriffsrechte und Modulauswahl steuern.

Andreas
IT-Systemadministrator in Germany
Computer Software, 11–50 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Projektron BCS: eine gute Entscheidung

5.0 last year

Pros:

BCS ist sehr einfach zu nutzen. Mir gefällt die Art, wie Dinge miteinander verknüpft werden und wie die Software technisch gepflegt wird.

Cons:

Es wäre schön, wenn das Ticketsystem leichter customisierbar wäre.

Martina
CAD-Konstrukteur und Projektleiter in Germany
Mechanical or Industrial Engineering, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Neuer Projektleiter mit neu eingeführter Software

5.0 last month New

Comments: Neben einigen kleineren, wenig intuitiven Funktionen lässt sich eine große Vielfalt an Abläufen einfügen und ich bin mir sicher, das wir profitieren werden. Die rückwirkende Betrachtung von Projekten wird gefördert und zukünftige Prognosen positiv beeinflussen. Außerdem ist es leicht, die produktive Zeit und diverse Zeiträuber-Projekte zu erkennen.

Pros:

Die Gantt-Diagramme sind sehr gut anpassbar und es lassen sich vielfältige Beziehungen darstellen.

Cons:

Die Feldbreite der Zeitplanung hängt direkt vom gewählten Zeitraum ab und kann nicht manuell verändert werden. Die Terminberechnung im Strukturplan ist teilweise umständlich und die Fehlermeldungen sind teilweise nicht hilfreich/aussagekräftig.

Magdalena
Projektmanagerin in Liechtenstein
Environmental Services, 11–50 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Hilfreiches Tool!

4.0 5 months ago

Pros:

Benutzerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit

Cons:

Berichtwesen für mich herausfordernd. Sonst alles gut

Ludwig
Ludwig
Prokurist in Germany
Verified LinkedIn User
Information Services, 11–50 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Gute Projektsteuerung

4.0 2 years ago

Pros:

- Durchführung der kompletten Projektabwicklung inkl. Zeiterfassung

Cons:

- GUI ein wenig veraltet, es könnte zeitgemäßer sein

Projektron Response

2 years ago

Tank you very much for your review.

Christian
Assistent der Geschäftsleitung in Germany
Electrical/Electronic Manufacturing, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Bewertung APChB

4.0 4 months ago

Pros:

Gutes Instrument um Projekte transparent abzubilden

Cons:

Umfangreiches, mächtiges System, man muss sich strukturiert in Programm einarbeiten