17 years helping British businesses
choose better software

About sevdesk

sevdesk is a cloud-based accounting software offering billing and accounting tools for small businesses and the self-employed.

Learn more about sevdesk

Pros:

Not Available

Cons:

Not Available

sevdesk ratings

Average score

Ease of Use
4.0
Customer Service
3.8
Features
3.7
Value for Money
3.7

Likelihood to recommend

6.7/10

sevdesk has an overall rating of 4 out of 5 stars based on 30 user reviews on Capterra.

Have you used sevdesk before?

Share your experiences with other software buyers.

Filter reviews (30)

Verified Reviewer
Verified LinkedIn User
Furniture, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Very useful for small companies

4.0 5 years ago

Pros:

The easy of use and cloud storage for invoices are great.

Cons:

The filters and reports are good only when you are still small. After you grow, you miss a lot of useful filters.

David
CEO in Germany
Marketing & Advertising, Self Employed
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Best accounting software for small businesses

5.0 3 months ago

Pros:

SevDesk is a very easy to use accounting system, that helps small business a lot to keep track of their finances. It has just enough functionality for small to mid-sized business to not be overwhelming. The best feature is to create reports, which are ready to hand in to the tax office. Also, you can connect your bank account which lets you connect documents to transactions: helps a lot with staying ahead of the chaos.

Cons:

30€ a month for the middle plan is a lot, especially for freelancers, even though I think it’s worth it, considering the trouble you’re avoiding.

Joachim
Business Development Manager in Austria
Consumer Goods, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Alternatives Considered:

The perfect tool for accounting beginners and freelancers

5.0 2 years ago

Comments: I would recommend this tool to everyone who has wants to do his own accounting at the use of very little time.

Pros:

The ease of use. The very cheap price. The great and above all very fast support. A very good all-round package

Cons:

The dashboard could be more customizable

Michael
Inhaber in Germany
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Alternatives Considered:

sevDesk - Die richtige Entscheidung für mich

5.0 5 months ago

Comments: Für mich hat der Umstieg gelohnt. Der Support ist gut und antwortet in der Regel recht schnell. Ich habe mir meine eigene Anbindung mit dem API geschrieben und so unsere Hotelsoftware mit sevDesk selbst verbunden. Ein echter Gewinn.

Pros:

Der Umstieg von der Papierbuchführung mit dem Steuerberater hin zur eigenen digitalen Buchführung hat für mich ohne Buchhaltungskenntnisse prima geklappt. Für kleinere Unternehmen ist es das richtige Tool. Ich spare jetzt mit sevDesk erheblich viel Geld und Zeit im Vergleich zur bisherigen papierbasierten Buchführung, für die ich damals einen Steuerberater benötigt hatte

Cons:

ein paar Kleinigkeiten, die aber nicht nennenswert sind.

Christian
IT Network and Security Consultant in Germany
Information Technology & Services, Self Employed
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Buchhaltung leicht gemacht!

5.0 4 months ago

Comments: Sevdesk ist eine sehr gute Software, die mir meine Buchhaltung maximal erleichtert. Der Support ist ebenfalls prima und auf Probleme und Änderungswünsche wird stets professionell eingegangen. Eine uneingeschränkte Empfehlung von meiner Seite.

Pros:

Übersichtlichkeit, einfache Bedienung, viele Vorlagen und Hilfeartikel, sehr guter Support

Cons:

Einige für mich wichtige Features fehlen leider noch (wie bspw. die zweisprachige Rechnungserstellung oder die Markierung von Kontobewegungen als privat in der App). An der Bereitstellung wird aber gearbeitet.

Martina
Handweberin in Germany
Arts & Crafts, Self Employed
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Beste Entscheidung!

5.0 4 months ago

Comments: Sevdesk ist sehr benutzerfreundlich und schnell und intuitiv erlernbar. Meine Buchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldungen sind schnell erledigt und ich kann mich auf meine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Pros:

Die Usability und die Benutzeroberfläche. Die Möglichkeit ein Inventar zu führen. Auch die Billbee Schnittstelle mit der ich Sevdesk an meinen Etsy Shop anbinden kann spart mit viel Zeit.

Cons:

Ich habe bis jetzt nichts an SevDesk auzusetzen.

Maike
Coach, Therapeutin in Austria
Management Consulting, 2–10 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Danke bin dann mal weg

2.0 10 months ago

Comments: Sehr bemüht am Anfang dann zu groß zu schnell geworden

Pros:

Es war günstig und funktioniert sicher mit Daten ganz toll

Cons:

Das keine liquiplanung für Unternehmer möglich ist

Tim
Geschäftsführer in Germany
Design, Self Employed
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Top-Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmer

5.0 4 months ago

Comments: Ich bin sehr zufrieden mit SevDesk. Habe nach sehr negativen Erfahrungen mit SumUp endlich eine gute Buchhaltungssoftware für mein Kleingewerbe gefunden!

Pros:

SevDesk ist super einfach zu bedienen und hat alle Funktionen die man als Kleinunternehmer braucht.

Cons:

Die mobile iPhone App könnte besser sein.

Marc
Teamleitung Digitale Lösungen in Germany
Logistics & Supply Chain, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

sevDesk: Mein zuverlässiger Begleiter für eine stressfreie Buchhaltung

5.0 3 months ago

Comments: Meine allgemeine Erfahrung mit sevDesk ist überwiegend positiv. Das Programm hat meine Buchhaltung deutlich vereinfacht und beschleunigt. Besonders schätze ich die mobile App. Die Möglichkeit, meine Bankkonten anzubinden und Transaktionen automatisch zu importieren, spart mir zusätzlich Zeit und Aufwand.

Pros:

sevDesk hat meinen Arbeitsalltag vereinfacht! Die intuitive Bedienung und automatisierten Prozesse sparen mir enorm viel Zeit. Besonders begeistert bin ich von der Möglichkeit, Belege einfach per App zu scannen und direkt zu verbuchen - das ist unglaublich praktisch. Insgesamt kann ich sevDesk jedem empfehlen, der seine Buchhaltung effizient und stressfrei erledigen möchte.

Cons:

Obwohl sevDesk viele Vorteile bietet, gibt es auch ein paar Aspekte, die mir nicht so gut gefallen. Manchmal finde ich die Preisstruktur etwas unübersichtlich, besonders wenn man zusätzliche Funktionen oder Nutzer hinzubuchen möchte. Auch die Integration mit manchen externen Programmen könnte meiner Meinung nach vielfältiger werden, um den Datenaustausch noch reibungsloser zu gestalten. Und schließlich wäre es toll, wenn es noch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten gäbe, um sevDesk noch besser an meine spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Sabine
Bilanzbuchhalterin in Germany
Individual & Family Services, Self Employed
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Sehr gutes Tool für Selbständige

5.0 3 months ago

Comments: Sehr gutes Tool für Selbständige um die Buchhaltung "easy" zu erledigen. Auch Nichtbuchhalter können damit leicht arbeiten und die steuerlichen Anforderungen erfüllen.

Pros:

Sehr einfache Handhabung - für mich ist die Kostenstellenfunktion ein enormer Vorteil, denn damit kann ich meine zwei Geschäftsbereiche einfach abgrenzen. Ich kann eine Gesamtauswertung über alle Bereiche ziehen, aber auch Einzel-Auswertungen für jeden meiner Tätigkeitsbereiche machen.

Cons:

Uff, eigentlich bin ich sehr zufrieden mit der Sevdesk - evtl. ich würde mir wünschen, wenn das System mal z.B. den Namen des Lieferanten nicht erkennt, dass ich dann mit der Maus den Text vom Beleg markieren kann und das System den markierte Text übernimmt.

Joanna
Kommunikationsdesignerin in Germany
Marketing & Advertising, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Wir sind sehr zufrieden mit der SevDesk Buchhaltungssoftware

5.0 4 months ago

Comments: Wir sind sehr zufrieden mit der SevDesk Buchhaltungssoftware.
Da wir zum Start unserer Firma keinen Steuerberater finden konnten, mussten wir uns selbst behelfen und sind auf SevDesk aufmerksam geworden. Mittlerweile sind wir schon eine längere Zeit zufriedene Kunden. Vor Kurzem habe ich zum ersten Mal einen Termin bei einem Experten zu einer Buchhaltungsfrage genutzt. Mir wurde direkt weitergeholfen und mein Problem gelöst. Ich kann es sehr empfehlen. Oftmals gibt es tolle Angebote, bei denen man sparen kann, wenn man direkt für 2 Jahre bucht. Es lohnt sich! :)

Pros:

Die einfache Handhandhabung. Alle Grundbausteine für kleine Unternehmen sind so vorhanden, dass man auch als Laie schnell reinkommt. Sollte man etwas nicht verstehen, hat man die Möglichkeit, auf Q&A’s zurückzugreifen. Bei Fragen zur Buchhaltung kann man sogar einen Expertentermin zum fairen Preis buchen.

Cons:

Wenn ich etwas suchen müsste, ist es, dass die Funktion "Mahngebühren" nicht mehr in alle Paketen enthalten ist. Ich persönlich finde, dass es ein Basisprodukt ist, welches in jedem Paket enthalten sein sollte, da es zur Kategorie "Angebote & Rechnungen" einfach dazugehört. So ist der Aufwand deutlich höher, ein Mahnschreiben und zusätzlich eine Rechnung über die Mahnkosten zu erstellen.

Robert
Robert
Projektleiter Shared Services in Germany
Verified LinkedIn User
Management Consulting, 11–50 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Starke Start-Lösung für KMUs mit Optimierungspotenzial

4.0 9 months ago

Comments: Das Tool ist ein sehr guter und vor Allem preiswerter Begleiter für kleinere KMUs und bietet mit einer durchschnittlichen Halbwertszeit von ca. 2 Jahren die perfekte Basis für Unternehmer und Gründer. Bei komplizierteren Abrechnungen ist hier dann aber irgendwann das Ende der technischen Möglichkeiten ausgeschöpft.

Pros:

Sevdesk ist easy2use und recht intuitiv, sobald man sich damit etwas auseinandersetzen konnte. Grade für Freiberufler oder kleine Firmen in der Startphase ist hier eine günstige und steuerberaterfreundliche Möglichkeit der Abrechnung gegeben.

Cons:

Lieder ist keine Anpassung von Funktionalitäten möglich, was mit dem Großteil aller Saas-Lösungen einhergeht. Leider leidet sevDesk mit zunehmender Nutzung und eigener Professionalisierung an diversen Schwächen, die es leicht zu beheben wären, leider werden die Kundenwünsche an sevDesk kaum bis garnicht beachtet. Spätestens, wenn man selbst auf Probleme oder Grenzen trifft und Hilfe zB im Forum oder Support sucht, wird es ernüchternd.

Nicole
Illustratorin in Germany
Design, Self Employed
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Buchhaltung easy für Kleinstunternehmer*innen

5.0 4 months ago

Comments: Sevdesk hat meiner Buchhaltung den Schrecken genommen. Auch in der Einstiegsphase hatte ich tolle Unterstützung vom Anbieter und es war recht einfach einzusteigen und es weiter zu betreiben.

Pros:

Einfache Handhabung und super Hilfe, wenn man nicht weiterkommt.

Cons:

Habe keinen Grund zur Klage! Es läuft seit der Installation.

Sebastian
Inhaber in Germany
Marketing & Advertising, Self Employed
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Super Buchhaltungssoftware

5.0 7 months ago

Pros:

Es ist einfach zu bedienen, funktioniert so wie es soll.

Cons:

Habe einmal 2 Tage auf eine Support Antwort gewaret.

Yannik
Einzelhandelskaufmann und Zweiradmechaniker in Germany
Retail, Self Employed
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Einfache und schnelle Bedienung

5.0 last year

Pros:

Ich nute SevDesk täglich. Ich kann meinen Kunden schnell professionelle Angebote und Rechnungen erstellen. Dadurch konnte ich meinen Umsatz sogar erhöhen, weil ein professionelles Angebot meine Preiserhöhung unterstreicht.

Cons:

Manchmal komme ich mit den Sortierungen in den verschiedenen Listen nicht ganz klar. Aber ich nutze diese auch selten, deswegen stempele ich das eher als "Unerfahren" von meiner Seite aus ab.

Patrick
Fachkraft RKI in Germany
Facilities Services, 2–10 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Achtung ⚠️

1.0 last year

Comments: Erschreckend Schlecht ⚠️ Leider ist es ein Muss seine Daten zu sichern um sich nicht zum Spielball der Launen von Sev Desk zu machen.

Pros:

Lies sich leicht einrichten. Das Mann nach einer 1/4 Stunde in der Hotline -Warteschleife-, mit dem Support sprechen Kann. Ggf Längere Warte Zeit einplanen.

Cons:

Sperrung des Eigenen Zugangs durch die Betreiber. Mangelnde Buchführung, im Eigenen Betrieb. Unzuverlässiger Support. Mit dem Programm ist Mann tatsächlich nicht gut abgesichert.

Christian
Fachkraft für Arbeitssicherheit in Germany
Professional Training & Coaching, 2–10 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

SevDesk Einfach und Gut

5.0 4 months ago

Pros:

Die leichte Bedienung und der gute Kundenservice

Cons:

Es gibt keine Beanstandungen, würde es immer wieder benutzen

Christian
Einzelunternehmer in Germany
Retail, Self Employed
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Sehr übersichtliche Buchhaltung

5.0 4 months ago

Comments: einfach zu bedienen, schnell und übersichtliche Buchhaltung

Pros:

einfach zu bedienen und alle Funktionen schnell erreichbar

Cons:

viele gute Erweiterungen sind nur kostenpflichtig dazu zu kaufen

Raimund
Inhaber in Austria
Leisure, Travel & Tourism, Self Employed
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Schwierig

4.0 7 months ago

Comments: Die Software an sich ist annehmbar, wenn es jedoch zur Kündigung geht, haben die Leute von SecDesk offenbar einen Gerhörschaden

Pros:

Übersicht über bezahlte und nicht bezahlte oder fällige Rechnungen

Cons:

Die Bezahlung für gleich 2 Jahre ist unbrauchbar, da ich nicht weiss, ob ich überhaupt noch 2 Jahre selbständig bin

Fabio
CMO in Germany
Sporting Goods, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Für Selbstständige das optimale Buchhaltungs-Tool!

4.0 6 months ago

Pros:

Die Bedienung und die Benutzeroberfläche im Tool selbst gefällt mir sehr gut. Man findet sich auch als Unerfahrener im Bereich schnell zurecht.

Cons:

Anbindungen zu weiteren Tools sind entweder recht teuer oder nicht möglich. Die einzige Lösung ist somit, manuell im Tool selbst zu arbeiten.

Andreas
Geschäftführer in Austria
Sports, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Das unseriöseste Unternehmen, das ich in 25 Jahren Geschäftsleben erlebt habe

1.0 2 years ago

Comments: Unterirdisch

Pros:

Dass ich mit der Firma nichts mehr zu tun haben muss

Cons:

Dass man einem Unternehmen, welches den Vertrag gekündigt hat, die Kündigung nicht akzeptiert. Dass man in einem Klärungsstatus (Kommunikation vorhanden) den Zugang zum Konto und somit zu allen Buchhaltungsunterlagen monatelang sperrt. Dass Rechnungen an eine nicht existente E-Mail-Adresse (angeblich) geschickt wurden und unser Unternehmen bis heute nicht in Besitz einer Rechnung bekommen sind. Dass ein Inkassobüro mit der Eintreibung des Rechnungsbetrages beauftragt wird, die selbst keinerlei Auskunft geben. Die Telefonhotline von Sevdesk ist nie erreichbar. Der Gipfel ist, dass das Konto selbst nach Bezahlung des zu Unrecht verrechneten Betrages weiterhin gesperrt ist. Ich bezahle seit einem Jahr für eine Leistung, die mir nicht mehr geliefert wird. Diese Firma ist für mich ein Fall für den Staatsanwalt!

Mathias
Solarteur in Germany
Construction, Self Employed
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Super Software

5.0 4 months ago

Pros:

Sevdesk nimmt einen fast alles ab ein wirklich super Tool.

Cons:

Ich nutze Sevdesk erst seid ein paar Monaten und habe bisher keine Nachteile.

Verified Reviewer
Verified LinkedIn User
Marketing & Advertising, Self Employed
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Gutes Produkt mit Schwachstellen für den österreichischen Markt

4.0 2 years ago

Comments: Gut, gibt genug Verbesserungspotential.

Pros:

sevDesk hat mir zu Beginn gut gefallen, bis ich mit der Zeit draufgekommen bin, dass es für den österreichischen Markt noch nicht verwendbar ist. Vor allem die Anbindung an das Finanzamt für die monatliche Buchhaltung & Umsatzsteuervoranmeldung.

Cons:

Der größte Nachteil: Inkompatibel mit den österreichischen Finanzamtregeln bzw. man kann die Zahlungen nicht den Konten in Österreich beim Finanzamt zuordnen.

Richard
CEO in Austria
Information Technology & Services, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Gutes Tool seit langjähriger Nutzung

4.0 2 years ago

Comments: Gesamt ein gutes Tool für alle die auf einfache Buchhaltung stehen.

Pros:

Ich verwende dieses Tool nun doch schon mehrere Jahre und bin großteils zufrieden. Ein paar Dinge gibt es, die besser sein könnten wie die Formatierung der Rechnungen, UX der Oberfläche oder Ähnliches. Sonst sehr zufrieden.

Cons:

Leider oftmals Bugs die einige Tage brauchen um gefixt zu werden. Wie zum Beispiel der Abgleich mit meiner Bank.

Verified Reviewer
Verified LinkedIn User
Internet, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Leider zum Anwendungszeitraum ungeeignet für Angebote

3.0 2 years ago

Comments: Jedes Programm bedarf einer Einarbeitungszeit. Da schenken sich diese Tools nichts.

Pros:

Das Rechnungsstellung-Modul. Die Kontaktdatenverwaltung.

Cons:

Leider war sevDesk zu der Zeit, in der wir die Software im Einsatz hatten, nicht geeignet für das Erstellen von Angeboten. Auf dem Angebotsdokument stand eine Kundennummer. Das soll vielleicht eine Art Self-Fullfilling Prophecy sein, aber Angebote an pot. Kunden enthalten nun einmal keine Kundennummer.